Sortie scolaire : la paperasse... ?

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Sortie scolaire : la paperasse... ?

Message par Singing in The Rain le Jeu 22 Sep 2016 - 19:08

Bonjour,

Je suis un peu rebutée à l'idée de remplir de la paperasse ou des formulaires pour faire une sortie scolaire.

Est-ce que les documents sont nombreux ? qui les prend en charge ?

Je vous avoue que ce n'est pas clair dans mon secrétariat, je ne sais pas quelles sont les démarches, s'il y a un document type et au final, tout retombe sur les profs....

Singing in The Rain
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Re: Sortie scolaire : la paperasse... ?

Message par Gryphe le Jeu 22 Sep 2016 - 19:43

Bonjour,

Il y a une chose de base à savoir pour les sorties scolaires, c'est la différence entre sortie gratuite et sortie payante.
Si ta sortie ne coûte pas un centime (aller-retour à pied à la bibliothèque municipale...), c'est très facile à organiser.
Si ta sortie est payante, elle doit être votée en CA, ce qui demande de s'y prendre plusieurs mois à l'avance (sauf si par chance il y a un CA de prévu juste au moment de ta sortie).
Demande à la direction de ton établissement (avec déjà une idée un peu précise de ce que tu souhaiterais faire) et ils te diront déjà comment cela fonctionne là où tu es.
Dans le cas particulier où ta sortie ferait partie du programme obligatoire d'études des élèves, elle devrait être gratuite pour les élèves et financée par l'établissement (= fonds à trouver dans le budget...), mais il s'agit d'une situation peu fréquente.

N'hésite pas à nous tenir au courant. Smile

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Τί ἐστιν ἀλήθεια ;

Gryphe
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Re: Sortie scolaire : la paperasse... ?

Message par VicomteDeValmont le Jeu 22 Sep 2016 - 22:09

@Gryphe a écrit:Bonjour,

Il y a une chose de base à savoir pour les sorties scolaires, c'est la différence entre sortie gratuite et sortie payante.
Si ta sortie ne coûte pas un centime (aller-retour à pied à la bibliothèque municipale...), c'est très facile à organiser.
Si ta sortie est payante, elle doit être votée en CA, ce qui demande de s'y prendre plusieurs mois à l'avance (sauf si par chance il y a un CA de prévu juste au moment de ta sortie).
Demande à la direction de ton établissement (avec déjà une idée un peu précise de ce que tu souhaiterais faire) et ils te diront déjà comment cela fonctionne là où tu es.
Dans le cas particulier où ta sortie ferait partie du programme obligatoire d'études des élèves, elle devrait être gratuite pour les élèves et financée par l'établissement (= fonds à trouver dans le budget...), mais il s'agit d'une situation peu fréquente.

N'hésite pas à nous tenir au courant. Smile

Tu fais systématiquement voter toutes les sorties scolaires au CA, pas seulement les voyages scolaires?

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Re: Sortie scolaire : la paperasse... ?

Message par Haynee le Jeu 22 Sep 2016 - 23:57

@Vicomte de Valmont a écrit: Tu fais systématiquement voter toutes les sorties scolaires au CA, pas seulement les voyages scolaires?
Il faudrait se rapprocher des élus au CA : normalement, une somme plafond a dû être décidée un jour (et est rappelée une fois par an par l'agent comptable afin d'éventuellement la modifier). Les sorties supérieures à cette somme doivent être soumises à l'accord du CA pour principe (généralement en juin de l'année scolaire N-1 du voyage envisagé) et passer une commission d'appel d'offres (avec publication de l'appel d'offres sur un site dédié). Un nouveau CA, qui se tient après la clôture de l'appel d'offres, statue alors sur la sortie (généralement, favorablement). C'est le processus classique pour un voyage avec nuitées.

Les sorties dont le coût est inférieur à la somme plafond sont normalement financées par les crédits d'enseignement, et s'ils sont globalisés, comme cela semble maintenant obligatoire partout (mais peut-être s'agit-il encore d'une fantaisie académique), le CDE opère, en fonction des crédits disponibles, des choix qu'il soumet éventuellement au conseil pédagogique. C'est le processus classique pour une sortie de quelques heures (cinéma, théâtre, rencontre avec un écrivain...) ou sur la journée (avec déplacement en bus).

Haynee
Niveau 2


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