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jésus
Habitué du forum

sortie scolaire et facturation

par jésus le Mer 5 Oct 2016 - 11:58
Bonjour,

Je voudrais avoir votre éclairage :

Est-il normal de payer pour des élèves absents ou disons non présents une entrée de musée ou une prestation? Ou l' usage est-il de payer au réel pour les présents?
Entre ce qui est dit sur la facture et le réel, il y a parfois un écart de deux élèves. Après un paiement pour des élèves absents, j'aimerai savoir quelles sont les pratiques courantes dans ce domaine, quelles règles suivent les directrices d'école ou gestionnaire, y-a-t-il un texte sur le sujet?

cordialement.
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amethyste
Grand sage

Re: sortie scolaire et facturation

par amethyste le Mer 5 Oct 2016 - 12:06
Pour la sortie que j'ai organisée les années précédentes, la réservation était effectuée sur la base des listes de classe, mais le paiement se faisait sur la base du nombre réel d'élèves présents. La facture était envoyée ensuite à l'établissement.

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jésus
Habitué du forum

Re: sortie scolaire et facturation

par jésus le Mer 5 Oct 2016 - 12:08
Oui, c'est ce qui se passe en général. Mais facturer au prévisionnel, à ce qui est annoncé à la réservation, c'est une pratique que font les musées ou est-ce qu'il y a une arnaque sous-jacente?
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olive-in-oil
Grand sage

Re: sortie scolaire et facturation

par olive-in-oil le Mer 5 Oct 2016 - 12:10
Cela dépend du prestataire. Si tu fais appel à une société qui organise ton voyage (transport, billets et repas éventuels) ils ont effectivement pour habitude de facturer le nombre prévu lors de la réservation, ni plus ni moins.
Si tu organises l'ensemble de la sortie en rétribuant directement chaque organisme, c'est selon le nombre de présents.
J'ai connu les deux situations mais j'avoue ne jamais avoir vu passer de textes légiférant sur tout ça !!
jésus
Habitué du forum

Re: sortie scolaire et facturation

par jésus le Mer 5 Oct 2016 - 12:17
Oui, c'est dans le cadre d'une organisation de sortie sans prestataire, avec paiement sur place lors de la visite dans un musée.
J'imagine que tu parles de l'"usage" dans ces situations. Je cherchais juste un "cadre" qui donne l'usage des sorties scolaires propre à l'EN ou a ce qui se fait dans un établissement.
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olive-in-oil
Grand sage

Re: sortie scolaire et facturation

par olive-in-oil le Mer 5 Oct 2016 - 12:28
L'agent comptable de ton établissement devrait pouvoir t'aider !
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