Partagez
Voir le sujet précédentAller en basVoir le sujet suivant
avatar
Chertea
Niveau 9

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Comment organiser un voyage scolaire ?

par Chertea le Sam 26 Nov 2016 - 16:01
Je voudrais organiser un voyage en Angleterre pour des 3èmes mais je ne l'ai jamais fait auparavant et je ne sais pas très bien comment ça marche. Si j'ai bien compris, il faut prendre contact avec un organisme qui s'occupe de voyages scolaires, leur donner toutes les infos nécessaires pour le voyage (nombre d'élèves, date, durée, type de logement, quelles visites en particulier....) et demander un devis, puis le transmettre à l'intendante, ensuite elle valide ou non, puis le voyage est voté au CA.

Qu'est-ce que j'ai oublié?
amethyste
amethyste
Doyen

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par amethyste le Sam 26 Nov 2016 - 16:40
Si le budget dépasse 15000 euros, il faut faire un appel d'offre (tu présentes le voyage que tu désires le plus précisément possible). En dessous de 15000 euros, il faut faire faire des devis (je ne suis pas sûre du'un seul devis soit suffisant). Chez nous, c'est le gestionnaire qui s'occupe de ça, une fois qu'on lui a donné les détails du voyage.
En général, tu as des brochures qui traînent en sdp, sinon, tu trouves facilement sur internet les organismes avec les voyages qu'ils organisent (que tu peux modifier à la demande).

_________________
- Le monde est dangereux à vivre ! Non pas tant à cause de ceux qui font le mal, mais à cause de ceux qui regardent et laissent faire.
- L'Etat est notre serviteur et nous n'avons pas à en être les esclaves.
Einstein
Il me convient d’être avec les peuples qui meurent, je vous plains d’être avec les rois qui tuent. Victor Hugo
avatar
Chertea
Niveau 9

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Chertea le Sam 26 Nov 2016 - 17:07
Je voulais dire gestionnaire pas intendante, je suis fatigué :/
avatar
Luz
Niveau 7

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Luz le Sam 26 Nov 2016 - 19:01
Oui voilà. C'est important de comparer les organismes, de se renseigner auprès de collègues qui ont déjà fait des séjours en passant par cet organisme etc.

Par contre, si c'est pour cette année, ça me paraît un peut tard car ça doit être voté en CA, puis les familles doivent payer, et c'est mieux de leur laisser le temps. Selon les ressources de familles ça peut être compliqué.

Attention : ne nouveau nous devons vérifier qu'ils ont bien une autorisation de sortie du territoire.

N'accepte que ceux qui ont bien leur pièce d'identité et autorisation de sortie du territoire avec toi dans le bus, s'il y a un contrôle à la frontière ils restent bloqués en France en cas d'oubli du papier.

Il est possible de garder tous les papiers avec toi pour être sûr qu'ils ne se les feront pas voler (gros pb si vol de papiers sur place...) mais gros gros gros pb si le prof en question se fait voler tous les papiers sous sa responsabilité...
Cisil
Cisil
Niveau 10

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Cisil le Sam 26 Nov 2016 - 19:13
J'organise un voyage cette année, voilà comment j'ai procédé :

- je me suis concocté un programme en m'inspirant des brochures que nous envoient chaque année les organismes de voyage
- j'ai fait une estimation du coût du séjour par élève (en tenant compte des visites, des repas non compris, de l'assurance annulation, etc...)
- j'ai envoyé une demande de devis à cinq organismes (un seul mail pour les cinq, histoire qu'ils voient qu'il y a de la concurrence...) ; le gestionnaire attend les réponses
- le projet va être présenté au CA de lundi ; j'ai donné, par précaution, une fourchette haute pour le prix
- si le CA donne son accord, je proposerai le voyage aux familles

_________________
"Si haut que l’on soit placé, on n’est jamais assis que sur son cul."  Montaigne.

"When I went to school, they asked me what I wanted to be when I grew up. I wrote down ‘happy’. They told me I didn’t understand the assignment, and I told them they didn’t understand life.”  John Lennon
Audrey
Audrey
Oracle

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Audrey le Sam 26 Nov 2016 - 19:50
Chertea, ça me semble un peu tard pour en organiser un cette année, étant donné la longueur des démarches rien que pour avoir les devis, faire voter le projet en CA... tu risques de te retrouver sans possibilité d'hébergement en GB, ou alors dans de mauvaises conditions.
Enfin je ne sais pas, j'ai toujours accompli les démarches en fin d'année scolaire ou en septembre, et c'était déjà souvent blindé en matière de réservations auprès des voyagistes, et c'est le même son de cloche pour mes collègues profs de LV.

_________________
B.V., aka Beuglato Vociferature,
Irae Laudatrix pour les cérémonies en son honneur,
Divinité Tarpéienne dont le culte subsiste en Bresse.
Elle protège les orateurs et les sophistes pro-Bayrou.
On peut invoquer sa fureur en lui sacrifiant des laitues vierges.
Identifiée à Boudicca, elle est représentée sur un char Clio orné de noeuds rouges en tulle.
Adri
Adri
Grand Maître

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Adri le Sam 26 Nov 2016 - 21:46
@Luz a écrit:Oui voilà. C'est important de comparer les organismes, de se renseigner auprès de collègues qui ont déjà fait des séjours en passant par cet organisme etc.

Par contre, si c'est pour cette année, ça me paraît un peut tard car ça doit être voté en CA, puis les familles doivent payer, et c'est mieux de leur laisser le temps. Selon les ressources de familles ça peut être compliqué.

Attention : ne nouveau nous devons vérifier qu'ils ont bien une autorisation de sortie du territoire.

N'accepte que ceux qui ont bien leur pièce d'identité et autorisation de sortie du territoire avec toi dans le bus, s'il y a un contrôle à la frontière ils restent bloqués en France en cas d'oubli du papier.

Il est possible de garder tous les papiers avec toi pour être sûr qu'ils ne se les feront pas voler (gros pb si vol de papiers sur place...) mais gros gros gros pb si le prof en question se fait voler tous les papiers sous sa responsabilité...

Et surtout, ça n'est pas légal... Et quand les élèves ne sont pas avec le prof ?
Aux élèves de prendre leurs responsabilités. (Je pars toujours avec des photocopies des papiers en question, ce qui n'a évidemment aucune valeur légale, mais faciliterait les démarches en cas de perte ou vol).
avatar
Chertea
Niveau 9

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Chertea le Sam 26 Nov 2016 - 21:47
@Audrey a écrit:Chertea, ça me semble un peu tard pour en organiser un cette année, étant donné la longueur des démarches rien que pour avoir les devis, faire voter le projet en CA... tu risques de te retrouver sans possibilité d'hébergement en GB, ou alors dans de mauvaises conditions.
Enfin je ne sais pas, j'ai toujours accompli les démarches en fin d'année scolaire ou en septembre, et c'était déjà souvent blindé en matière de réservations auprès des voyagistes, et c'est le même son de cloche pour mes collègues profs de LV.

C'est vraiment aussi long que ça? Je comptais m'en occuper la semaine prochaine pour que tout soit prêt pour le CA de janvier.
Adri
Adri
Grand Maître

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Adri le Sam 26 Nov 2016 - 21:51
Avec les vacances de Noël qui approchent à grands pas, ça risque d'être chaud...
Cisil
Cisil
Niveau 10

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Cisil le Sam 26 Nov 2016 - 23:25
@Adri a écrit:
Et surtout, ça n'est pas légal... Et quand les élèves ne sont pas avec le prof ?
Aux élèves de prendre leurs responsabilités. (Je pars toujours avec des photocopies des papiers en question, ce qui n'a évidemment aucune valeur légale, mais faciliterait les démarches en cas de perte ou vol).

+1, je fais pareil. Pour m'assurer que tous auront bien leurs papiers le jour du départ, je récupère tout, fais (ou fais faire) les photocopies, les papiers d'identité sont mis au coffre dans le bureau du gestionnaire et ils leurs sont rendus lors de la montée dans le car.

_________________
"Si haut que l’on soit placé, on n’est jamais assis que sur son cul."  Montaigne.

"When I went to school, they asked me what I wanted to be when I grew up. I wrote down ‘happy’. They told me I didn’t understand the assignment, and I told them they didn’t understand life.”  John Lennon
avatar
Luz
Niveau 7

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Luz le Sam 26 Nov 2016 - 23:51
J'avoue ne pas avoir réussi à trancher. Je ne savais pas que c' était illégal. Mais les garder dans le coffre aussi alors non ?
Cisil
Cisil
Niveau 10

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Cisil le Dim 27 Nov 2016 - 0:26
Je ne me suis jamais posé la question de la légalité de la chose... On récupère les papiers deux ou trois jours avant le départ, ils sont bien à l'abri au coffre, et on les rend aux élèves dès qu'ils montent dans le car.
On est assuré ainsi qu'ils auront bien tous leurs papiers le jour du départ, après, ils en sont responsables !

_________________
"Si haut que l’on soit placé, on n’est jamais assis que sur son cul."  Montaigne.

"When I went to school, they asked me what I wanted to be when I grew up. I wrote down ‘happy’. They told me I didn’t understand the assignment, and I told them they didn’t understand life.”  John Lennon
Fesseur Pro
Fesseur Pro
Grand Maître

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Fesseur Pro le Dim 27 Nov 2016 - 1:08
@Audrey a écrit:Chertea, ça me semble un peu tard pour en organiser un cette année,
+ 1
A prévoir plutôt d'une année sur l'autre.

_________________
Pourvu que ça dure... professeur
Forster
Forster
Érudit

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Forster le Dim 27 Nov 2016 - 9:38
Pour cette année, ça me semble très juste. Une collègue a réussi à faire passer un voyage la semaine dernière mais il est de deux jours avec un tout petit groupe de BTS.
Attention pour l'année prochaine, les budgets des nouvelles régions ne sont pas encore connus.
Adri
Adri
Grand Maître

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Adri le Dim 27 Nov 2016 - 10:16
@Cisil a écrit:Je ne me suis jamais posé la question de la légalité de la chose... On récupère les papiers deux ou trois jours avant le départ, ils sont bien à l'abri au coffre, et on les rend aux élèves dès qu'ils montent dans le car.
On est assuré ainsi qu'ils auront bien tous leurs papiers le jour du départ, après, ils en sont responsables !

C'est un maire qui me l'avait appris.

Pour être sûre qu'ils ont leurs papiers pour le départ, je leur martèle qu'ils ne monteront pas sans, et que je leur demanderai de me présenter leurs papiers à la montée dans le car - et je le fais.
Forster
Forster
Érudit

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Forster le Dim 27 Nov 2016 - 10:22
Je fonctionne comme Adri. Pour les photocopies des papiers d'identité, n'oubliez pas qu'il faut aussi la photocopie du titre d'identité du parent/tuteur signataire de l'autorisation de sortie du territoire maintenant.
Adri
Adri
Grand Maître

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Adri le Dim 27 Nov 2016 - 10:41
Et pour éviter de transporter des tonnes de papier inutiles, j'exige que la photocopie recto-verso de la CNI + celle de la carte européenne d'assurance maladie figurent sur la même face d'un seul A4... Difficile combat !
(Désormais, ce sera aussi la CNI du responsable légal avec.)
Cisil
Cisil
Niveau 10

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Cisil le Dim 27 Nov 2016 - 11:11
CNI et carte européenne, je le faisais déjà, pour l'autorisation de sortie de nouveau obligatoire  je savais, mais j'ignorais qu'il fallait en plus la photocopie de la CNI du responsable légal.
Merci pour l'info !

_________________
"Si haut que l’on soit placé, on n’est jamais assis que sur son cul."  Montaigne.

"When I went to school, they asked me what I wanted to be when I grew up. I wrote down ‘happy’. They told me I didn’t understand the assignment, and I told them they didn’t understand life.”  John Lennon
Forster
Forster
Érudit

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Forster le Dim 27 Nov 2016 - 11:48
Il me semblait qu'on ne pouvait pas exiger la carte d'assurance européenne.
Adri
Adri
Grand Maître

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Adri le Dim 27 Nov 2016 - 12:02
Et ça se passe comment en cas de consultation médicale, ou d'hospitalisation, si l'élève n'a pas cette carte ?
Cisil
Cisil
Niveau 10

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Cisil le Dim 27 Nov 2016 - 12:08
Je refuse d'emmener un élève qui n'aurait pas cette carte (ou l'attestation correspondante) ; ils savent que sans pièce d'identité et/ou carte européenne ils ne montent pas dans le car.
J'en ai déjà eu besoin (rien de grave, pour de la bobologie, mais qui nécessitait quand même de voir un médecin) et c'est quand même bien pratique de ne rien avoir à régler, en particulier quand il y a une radio à faire ou des médicaments à acheter.

_________________
"Si haut que l’on soit placé, on n’est jamais assis que sur son cul."  Montaigne.

"When I went to school, they asked me what I wanted to be when I grew up. I wrote down ‘happy’. They told me I didn’t understand the assignment, and I told them they didn’t understand life.”  John Lennon
Forster
Forster
Érudit

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Forster le Dim 27 Nov 2016 - 12:20
Sur le dossier de voyage, je cite le B.O. http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=57074ici.

"S'agissant de l'assurance maladie, pour une sortie ou un voyage scolaire en Europe, il est fortement recommandé que les parents d'élèves se procurent pour leur enfant la carte européenne d'assurance maladie, qui est individuelle et nominative. Elle atteste des droits à l'assurance maladie et permet de bénéficier d'une prise en charge sur place des soins médicaux, selon la législation et les formalités en vigueur dans le pays de séjour. Pour une sortie ou un voyage scolaire hors d'Europe, seuls les soins urgents imprévus peuvent éventuellement être pris en charge. Les frais médicaux doivent être réglés sur place, sans présentation de document spécifique, et les justificatifs doivent ensuite être fournis à la caisse d'assurance maladie française au retour, qui appréciera si le remboursement des soins peut être accordé et dans quelle mesure."

Comme c'est fortement recommandé, les parents la prennent mais pas toujours et je ne peux pas les y obliger.
Adri
Adri
Grand Maître

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Adri le Dim 27 Nov 2016 - 12:37
Mais j'en reviens à la question pratique : qui paie si l'élève doit consulter ? "Les frais médicaux doivent être réglés sur place"

Ca m'est arrivé trois fois, dont une fois une hospitalisation, sans cette carte, je ne vois pas bien comment nous aurions pu faire...

Attend-on du prof qu'il avance les frais sur ses deniers personnels ?
amethyste
amethyste
Doyen

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par amethyste le Dim 27 Nov 2016 - 15:05
J'avais contacté la MGEN lors de l'organisation du dernier voyage pour une élève qui avait perdu sa carte européenne une semaine avant le départ, la personne que j'avais eue m'avait fortement déconseillé de partir avec cette élève, car effectivement, j'aurais du régler les frais en cas d'hospitalisation. Libres ensuite aux parents de me rembourser... Comment organiser un voyage scolaire ? 890557982

_________________
- Le monde est dangereux à vivre ! Non pas tant à cause de ceux qui font le mal, mais à cause de ceux qui regardent et laissent faire.
- L'Etat est notre serviteur et nous n'avons pas à en être les esclaves.
Einstein
Il me convient d’être avec les peuples qui meurent, je vous plains d’être avec les rois qui tuent. Victor Hugo
Cisil
Cisil
Niveau 10

Comment organiser un voyage scolaire ? Empty Re: Comment organiser un voyage scolaire ?

par Cisil le Dim 27 Nov 2016 - 15:16
En effet, il s'agit d'une simple recommandation, mais jusqu'à présent, je n'ai jamais essuyé de refus de la part des parents, et je continuerai ainsi. Quel intérêt d'ailleurs auraient-ils à ne pas fournir ce document ?

_________________
"Si haut que l’on soit placé, on n’est jamais assis que sur son cul."  Montaigne.

"When I went to school, they asked me what I wanted to be when I grew up. I wrote down ‘happy’. They told me I didn’t understand the assignment, and I told them they didn’t understand life.”  John Lennon
Voir le sujet précédentRevenir en hautVoir le sujet suivant
Permission de ce forum:
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum