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Elly
Niveau 10

arrêt et papiers à donner au secrétariat

par Elly le Dim 2 Déc 2018 - 15:13
Bonjour

Quel volet dois-je donner au secrétariat de mon collège ? je ne souhaite pas que mon établissement ait connaissance du motif de mon arrêt. Le médecin m'a précisé que je devais seulement donner le volet employeur où rien apparaît. Dois je par moi-même faire parvenir l'autre volet à la MGEN ?
De toute façon je n'ai qu'une seule journée d'arrêt donc j'aurai un jour de carence et aucune prise en charge par la MGEN, non ?
Merci par avance pour vos réponses.

Elly
chmarmottine
Neoprof expérimenté

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par chmarmottine le Dim 2 Déc 2018 - 15:27
Seul le volet "employeur" est à donner au secrétariat. Rien n'est à envoyer à la MGEN.
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AsarteLilith
Guide spirituel

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par AsarteLilith le Dim 2 Déc 2018 - 15:28
Bonjour,

Je peux me tromper, mais lors de mes arrêts :

- je garde le volet 1, où le motif est précisé (et que la hiérarchie n'a pas forcément à connaître. Perso, si ça fonctionne bien dans l'ebt, je peux dire que je suis absente car j'ai la gastro / une grippe / ... Sinon, je ne dis rien : je suis malade, point.)

- volets 2 et 3 à envoyer au secrétariat sous 48h max.

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amethyste
Doyen

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par amethyste le Dim 2 Déc 2018 - 15:29
@chmarmottine a écrit:Seul le volet "employeur" est à donner au secrétariat. Rien n'est à envoyer à la MGEN.
Voilà

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Oudemia
Empereur

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par Oudemia le Dim 2 Déc 2018 - 15:31
On donne en effet le dernier volet, et lui seul, au secrétariat ; garde cependant soigneusement les premiers dans tes archives, au cas où tu aurais besoin de justifier plus tard, pour un éventuel contrôle (3 ou 5 an).
Je suis bien d'accord que, arrêt médical ou pas, cela fait une journée de salaire en moins, mais comme cela le chef sait que tu n'as pas passé ta journée au cinéma Rolling Eyes


Dernière édition par Oudemia le Dim 2 Déc 2018 - 15:33, édité 1 fois
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Oudemia
Empereur

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par Oudemia le Dim 2 Déc 2018 - 15:32
@AsarteLilith a écrit:Bonjour,

Je peux me tromper, mais lors de mes arrêts :

- je garde le volet 1, où le motif est précisé (et que la hiérarchie n'a pas forcément à connaître. Perso, si ça fonctionne bien dans l'ebt, je peux dire que je suis absente car j'ai la gastro / une grippe / ... Sinon, je ne dis rien : je suis malade, point.)

- volets 2 et 3 à envoyer au secrétariat sous 48h max.
Volet 3 seulement.

Edit : sous 48h maxi, c'est pour les longs arrêts où il y a besoin de demander un remplaçant au rectorat ; j'ai souvent vu les collègues, ou moi-même, revenir avec l'arrêt à la reprise  après quelques jours, ce qu'il faut surtout c'est prévenir l'établissement au plus vite.


Dernière édition par Oudemia le Dim 2 Déc 2018 - 15:37, édité 1 fois
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Iliana
Guide spirituel

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par Iliana le Dim 2 Déc 2018 - 15:34
Pourtant, au dos, il est marqué que si l'on est fonctionnaire on doit envoyer les volets 2 et 3 à l'employeur, il me semble, non ?
En tout cas j'ai toujours gardé le volet 1, et donné les volets 2 et 3, zut.

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Minuit passé déjà. Le feu s'est éteint et je sens le sommeil qui gagne du terrain.
Je vais m'endormir contre vous, respirer doucement, parce que je sais où nous allons désormais.
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Oudemia
Empereur

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par Oudemia le Dim 2 Déc 2018 - 15:40
Je crois que c'est particulier à l'EN. Rolling Eyes
Je suis certaine de ma pratique, après avoir fait autrement et avoir eu le volet en trop  renvoyé par la MGEN, avec courrier explicatif.
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Iliana
Guide spirituel

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par Iliana le Dim 2 Déc 2018 - 15:46
Ah oui oui, je ne mets pas en doute ! J'ai appris quelque chose.
Des particularités inexplicables propres à l'EN ? Je suis très étonnée...

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colombane
Habitué du forum

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par colombane le Mar 4 Déc 2018 - 21:54
Un seul volet suffit, puisqu'on fait la saisie dans notre application à partir d'un seul et qu'on le range ensuite dans le dossier. Inutile d'encombrer les archives en épaisseur de papier.
Pour les fonctionnaires, tout est traité dans l'établissement par la même personne. (Le volet 2, c'est mieux, car moins effacé que le dernier si l'autocopiant est fatigué !)

Pour les contractuels, il faut envoyer à la MGEN et à l'établissement (qui transfère ensuite à la bonne personne au Rectorat). Enfin, c'est comme ça sur Orléans-Tours. Et pour les AED, MGEN et établissement,qui fait un arrêté de congé, mais envoie les documents ensuite au mutualisateur de la paye !



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WonderWoman
Prophète

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par WonderWoman le Mar 4 Déc 2018 - 22:13
Je suis sûre que j'ai saisi cette après midi un arrêt d'un prof contractuel, colombane. Flûte, j'ai un doute, je vérifierai.
Ma collègue secrétaire contractuelle a donné un volet à la secrétaire gestion qui gère les admin et ae ainsi qu'un volet à la CPAM.
C'est d'un compliqué !
Mais les profs peuvent se contenter de donner le volet 2 (à votre RAD si tzr), moi je renvoie les volets superflus, mon armoire craque 😂

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Fesseur Pro
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Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par Fesseur Pro le Mar 4 Déc 2018 - 22:14
Et merci aux secrétaires en passant.

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sansara
Modérateur

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par sansara le Mer 5 Déc 2018 - 7:04
Nous avons reçu un mail avant-hier de notre secrétaire "profs", disant qu'il fallait lui scanner les volets 2 et 3 en moins de 48h, puis lui remettre sous forme papier. On doit aimer les archives, chez nous. Laughing
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WonderWoman
Prophète

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par WonderWoman le Mer 5 Déc 2018 - 7:37
Ça dépend, vous êtes combien de profs ? Ici il y en a 130, alors tous ces dossiers ça prend de la place 😁

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Lord Steven
Habitué du forum

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par Lord Steven le Mer 5 Déc 2018 - 11:25
@sansara a écrit:Nous avons reçu un mail avant-hier de notre secrétaire "profs", disant qu'il fallait lui scanner les volets 2 et 3 en moins de 48h, puis lui remettre sous forme papier. On doit aimer les archives, chez nous. Laughing

Il est évident que si l'on est à l'hôpital ou grelottant avec 40 degrés de fièvre, l'on n'a que ça à faire de scanner des documents, votre secrétaire ne semble guère réfléchir. D'autant que à moins que la législation n'ait changé au cours des dernières jours, on n'envoie effectivement que le volet 2, ou classiquement en effet on le porte au secrétariat le jour de son retour.

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sansara
Modérateur

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par sansara le Mer 5 Déc 2018 - 11:48
@WonderWoman a écrit:Ça dépend, vous êtes combien de profs ? Ici il y en a 130, alors tous ces dossiers ça prend de la place 😁

230. Wink Je vous le dis, notre secrétaire aime les archives, je ne vois que ça. Razz Ou alors elle s'en sert pour allumer son barbecue l'été.

Lord Steven, notre secrétaire est vraiment adorable et sait faire preuve d'empathie et de bon sens. Évidemment, il s'agit là d'un idéal, et si on est trop faible pour scanner un document ou dans le coma, elle sait s'adapter. Wink Le scan permet juste de saisir les absences plus vite, d'autant que le secrétariat prof n'est que sur le site 1, et que tous les papiers déposés sur le site 2, dans une autre ville, doivent passer par la navette quotidienne en fin de journée, ce qui ajoute 24h de délai si on s'en tient à la forme papier. C'est une simple question pratique, pas une volonté d'asservissement des profs.
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WonderWoman
Prophète

Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par WonderWoman le Mer 5 Déc 2018 - 12:21
La DPE nous demande à ce qu'on saisisse les arrêts au plus vite pour que le jour de carence soit retiré le plus tôt possible...

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ProvençalLeGaulois
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Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

par ProvençalLeGaulois le Mer 5 Déc 2018 - 17:33
@Lord Steven a écrit:
@sansara a écrit:Nous avons reçu un mail avant-hier de notre secrétaire "profs", disant qu'il fallait lui scanner les volets 2 et 3 en moins de 48h, puis lui remettre sous forme papier. On doit aimer les archives, chez nous. Laughing

Il est évident que si l'on est à l'hôpital ou grelottant avec 40 degrés de fièvre, l'on n'a que ça à faire de scanner des documents, votre secrétaire ne semble guère réfléchir. D'autant que à moins que la législation n'ait changé au cours des dernières jours, on n'envoie effectivement que le volet 2, ou classiquement en effet on le porte au secrétariat le jour de son retour.

Si on est hospitalisé, le délai de 48h ne s'applique pas, dans les autres cas si (depuis 2014, on risque des pénalités financières (en plus du jour de carence) si on remet plusieurs fois en retard son arrêt de travail) :
http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2015/04/cir_39518.pdf

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Re: arrêt et papiers à donner au secrétariat

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