Accéder à son dossier ?

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Accéder à son dossier ?

Message par Hope le Sam 24 Oct 2009 - 1:13

J'ai découvert il y a deux ans lors de mon inspection le dossier que l'établissement possède sur nous. Je ne l'ai pas consulté personnellement, mais j'avais py constater que si mes quelques grèves ou arrêts maladie étaient bien dedans, il n'y avait rien pour signaler mon implication dans l'établissement : classe-relais, projets, sorties, responsabilités.

Comme mon principal adjoint semble m'avoir prise en grippe depuis mon congé maternité, je suis anxieuse et j'aimerais bien vérifier ce dossier : savez-vous si c'est possible ? (et comment on fait ?)

Je suis un peu abattue ce soir, je ne sais pas trop comment gérer ce genre de problème. Je m'inquiète pour ma notation administrative (c'est lui qui la fixe), pour mon futur emploi du temps 2010, et surtout pour ma capacité à résister psychologiquement si de nouveaux heurts surviennent. Le pire, c'est que je ne comprends pas bien ce que j'ai fait pour qu'il m'en veuille...

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Daphné le Sam 24 Oct 2009 - 11:47

Tout le monde peut avoir accès à son dossier administratif qui est au rectorat.
Il faut en faire la demande et attendre d'avoir un RDV.

Par contre je ne suis pas sûre que tu y trouveras des attestations de tes implications.
On y trouve les documents de notation, les rapports d'inspections, toute la paperasserie administrative courante, tes éventuels courriers pour contester une note et d'éventuels documents juridiques pour les collègues concernés mais c'est tout. Aussi des courriers de parents amenés à se plaindre ou de CDE qui pourraientrépondre mais si tu n'as pas eu ce genre de problème ton dossier sera vide.

Daphné
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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Maissa le Sam 24 Oct 2009 - 12:00

@Daphné a écrit:Tout le monde peut avoir accès à son dossier administratif qui est au rectorat.
Il faut en faire la demande et attendre d'avoir un RDV.

Par contre je ne suis pas sûre que tu y trouveras des attestations de tes implications.
On y trouve les documents de notation, les rapports d'inspections, toute la paperasserie administrative courante, tes éventuels courriers pour contester une note et d'éventuels documents juridiques pour les collègues concernés mais c'est tout. Aussi des courriers de parents amenés à se plaindre ou de CDE qui pourraientrépondre mais si tu n'as pas eu ce genre de problème ton dossier sera vide.

Daphné, sais-tu si le dossier est transmis lorsqu'on change d'établissement ou même d'académie ?

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par SW5 n roos' valley le Sam 24 Oct 2009 - 12:30

Bonjour HOPE,

Dans le bureau de ton CDE se trouve une version de ton dossier. Une grosse chemise avec ton ce que dit Daphné dedans.

Je me rappelle avoir entendu que tu ne pouvais le consulter qu'en présence du CDE et d'un représentant syndical; mais cela remonte à quand j'étais PLC2, il ya des lustres ;o)

(en revanche, hier, h'ai demandé à la secrétaire du chef, de me photoccopier mes 2 rapports d'inspection et ce fut fait dans la minute)

Bonne vacances à toi!

SW5

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Daphné le Sam 24 Oct 2009 - 12:56

Oui bien sûr le dossier est transmis à chaque mutation.
On a un dossier dans l'établissement et un dossier au rectorat.

Daphné
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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Chocolat le Sam 24 Oct 2009 - 15:23

Je conseille vivement à tout le monde de conserver des traces écrites de tout investissement, et de compléter pour les rubriques accessibles, le CV sur iprof; puis aussi de contacter le responsable de gestion de cet espace afin qu'il fasse de même, pour les rubriques auxquelles l'on n'a pas accès.

Quant à la note administrative, ça n'est pas au principal adjoint de la décider et de la compléter, mais au principal, tout comme en lycée ça n'est pas au proviseur adjoint, mais au proviseur de le faire.

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Emeraldia le Sam 24 Oct 2009 - 15:36

@Hope a écrit:J'ai découvert il y a deux ans lors de mon inspection le dossier que l'établissement possède sur nous. Je ne l'ai pas consulté personnellement, mais j'avais py constater que si mes quelques grèves ou arrêts maladie étaient bien dedans, il n'y avait rien pour signaler mon implication dans l'établissement : classe-relais, projets, sorties, responsabilités.

Comme mon principal adjoint semble m'avoir prise en grippe depuis mon congé maternité, je suis anxieuse et j'aimerais bien vérifier ce dossier : savez-vous si c'est possible ? (et comment on fait ?)

Je suis un peu abattue ce soir, je ne sais pas trop comment gérer ce genre de problème. Je m'inquiète pour ma notation administrative (c'est lui qui la fixe), pour mon futur emploi du temps 2010, et surtout pour ma capacité à résister psychologiquement si de nouveaux heurts surviennent. Le pire, c'est que je ne comprends pas bien ce que j'ai fait pour qu'il m'en veuille...

Excuse-moi mais il ft un peu vivre au jour le jour : tu penses déjà que tu pourrais avoir un emploi du temps pourri en 2010 ! Occupe-toi de cette année en cours. Je suis TZR et non seulement, je ne peux pas émettre le moindre voeu qt à mon emploi du temps, mais je change d'établissement au - une fois par an, je ne sais jamais où je serai à l'avance (mais à la dernière minute) et dc je découvre aussi à la rentrée les niveaux q j'ai... Ft bien q je fasse avec, pas le choix.

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Cath le Sam 24 Oct 2009 - 16:06

Oui Emeraldia, c'est le triste sort des tzr...Mais ce n'est pas une raison pour se faire pourrir la vie quand on est en poste fixe.
S'il y a un pb avec ton cde, Hope, pourquoi ne pas lui en parler?

Cath
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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Hope le Sam 24 Oct 2009 - 17:41

Je comprends bien, Emeraldia, mais comme dit Cath, on ne peut pas se laisser pourrir la vie parce que d'autes galèrent encore plus.

Pas évident de parler avec mon principal adjoint, je pense que ça envenimerait les choses. Il ne supporte visiblement pas qu'on ait une opinion différente de la sienne, alors je crois que le mieux est de laisser tomber et de me faire oublier. En tout cas, terminé, je ne donne plus mon avis, je fais courbettes et ronds de jambe, et j'attends qu'il pense à autre chose.

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par SW5 n roos' valley le Sam 24 Oct 2009 - 17:48

@ HOPE, ton avatar:

J'adore.

Pré-raphaélites?

Pourrais-tu stp me donner la référence (en MP si tu préfères).

J'aimerais voir l'oeuvre en entier.

SW5 n roos' valley
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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Hope le Sam 24 Oct 2009 - 17:58

Oui, pré-raphaélite ! Et le meilleur : Waterhouse Smile Tu peux voir pas mal de ses peintures à cette adresse : http://e-l-i-s-e.blogspot.com/2008/12/john-william-waterhouse.html (attention, ça prend des heures à charger avec une connexion pas trop rapide).

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par SW5 n roos' valley le Sam 24 Oct 2009 - 18:10

Grand merci à toi! Je me jette sur le lien.

As-tu été à la TATE (pas la modern) mais l'originale, à Londres, où beaucoup sont là réunis à admirer?

Millais et D.G. Rossetti!

Génial avatar quoiqu'il en soit!

xox

SW5.

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par SW5 n roos' valley le Sam 24 Oct 2009 - 18:16

ROH!!!!!!

je viens de retrouver

'La Belle Dame Sans Merci' EXCELLENT! SUPERBE!

D'émus souvenirs de quand j'étais un jeune étudiant: "John KEATS" et sa "'Belle Dame Sans Merci"....

Merci

ça faisait des lustres que "ça" n'était pas remonté à la surface!

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par papillonbleu le Jeu 30 Juin 2011 - 16:34

Quelqu'un a-t-il consulté son dossier administratif au rectorat ? Est-il possible de faire photocopier certains documents ? (je n'ai toujours pas de copie de mon dernier arrêté de promotion...)

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par yseult le Jeu 30 Juin 2011 - 16:57

alors moi j'ai demandé la semaine passée à mon chef si je pouvais consulté mon dossier adminitratif (qui se trouve dans le bureau de la secrétaire). Il m'a répondu que oui mais qu'il n'était sans doute pas complet, que le dosier complet se trouve au rectorat; Etait-ce pour me dissuader? ce qui a marché...à quoi bon regarder un dossier pas complet...

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Invité le Jeu 30 Juin 2011 - 17:05

myfarenier a écrit:Quelqu'un a-t-il consulté son dossier administratif au rectorat ? Est-il possible de faire photocopier certains documents ? (je n'ai toujours pas de copie de mon dernier arrêté de promotion...)

t'as appelé ton gestionnaire?
si oui, tu peux toujours appeler la DPE (secrétariat du chef de la DPE) pour expliquer ton problème et annoncer que tu viendras photocopier toi-même ton arrêté s'il le faut.

car je crois qu'on peut en effet demander des photocopies (payantes)

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par papillonbleu le Jeu 30 Juin 2011 - 17:13

t'as appelé ton gestionnaire?
si oui, tu peux toujours appeler la DPE (secrétariat du chef de la DPE) pour expliquer ton problème et annoncer que tu viendras photocopier toi-même ton arrêté s'il le faut.
Au téléphone, ça ne répond pas.
Plusieurs mails, en vain.
Mon recommandé, lettre morte.
J'hésite à y aller directement...

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par zina le Jeu 30 Juin 2011 - 17:31

Est ce que les rapports nous concernant, quand on est vacataire sont aussi conservés dans notre dossier ou est ce qu'on a un nouveau dossier une fois qu'on est stagiaire ?
Désolé, mais j'ai un rapport pourri d'un CDE quand j'étais vacataire. pale
Je vous raconterais un autre jours.

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par edelweiss le Jeu 30 Juin 2011 - 17:58

Je suis agrégée stagiaire et je n'ai pas eu mon rapport d'inspection. Apparemment, cette année le rectorat refuse de nous y donner accès. Comme la capa se réunit le 8 juillet, j'aimerais bien savoir ce qu'il y a dans mon dossier. Au moins, quand on est certifié, on a droit à un entretien, alors que pour les agrégés, on n'est prévenu de rien. C'est vraiment stressant!
Est-ce le cas dans toutes les académies?

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Daphné le Jeu 30 Juin 2011 - 18:19

@yseult a écrit:alors moi j'ai demandé la semaine passée à mon chef si je pouvais consulté mon dossier adminitratif (qui se trouve dans le bureau de la secrétaire). Il m'a répondu que oui mais qu'il n'était sans doute pas complet, que le dosier complet se trouve au rectorat; Etait-ce pour me dissuader? ce qui a marché...à quoi bon regarder un dossier pas complet...

Tu ne peux pas consulter ton dossier au secrétariat de l'établissement. Ce n'est pas légal.
Si tu veux consulter ton dossier tu fais une demande au rectorat et tu y vas.
Accompagnée ou pas d'un représentant syndical.

Daphné
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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Albator le Jeu 30 Juin 2011 - 18:50

Le dossier complet se trouve au Rectorat, il faut leur écrire pour le consulter. Ne doivent y figurer que les pièces officielles : arrêtés de nomination, de promotion, décisions d'arrêt-maladie, rapports d'inspection., avis de notation... Je ne pense pas qu'un rapport fait par un cde à votre encontre doive s'y trouver. Normalement chaque pièce du dossier doit être numérotée. Un collègue ayant travaillé longtemps dans un rectorat m'a dit que l'opératin de désherbage du dossier n'avait lieu que quand l'enseignant demandait à le consulter.

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par papillonbleu le Jeu 30 Juin 2011 - 18:58

Un collègue ayant travaillé longtemps dans un rectorat m'a dit que l'opératin de désherbage du dossier n'avait lieu que quand l'enseignant demandait à le consulter.
Bon à savoir.

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par Invité le Jeu 30 Juin 2011 - 20:32

myfarenier a écrit:
Un collègue ayant travaillé longtemps dans un rectorat m'a dit que l'opératin de désherbage du dossier n'avait lieu que quand l'enseignant demandait à le consulter.
Bon à savoir.

c'est comme ça dans toutes les administrations

Mais je crois qu'il y a une phrase du style "toute pièce concernant la manière de servir" qui les autorise à y stocker tout et n'importe quoi. Comme le "désherbage" est autorisé car aucune pièce ne doit être consultable si elle met en cause une personne nominalement...

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Re: Accéder à son dossier ?

Message par gym le Jeu 30 Juin 2011 - 20:58

Tu as le droit d'accès à ton dossier et comme dit plus haut toutes les pièces doivent être numérotées. Tu as même droit à une copie verbatim de ton dossier.

Si tu as des difficultés pour accéder à certains documents administratifs te concernant il faut te tourner vers la CADA (commission d'accès aux documents administratifs de souvenir), c'est un droit.


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Re: Accéder à son dossier ?

Message par yseult le Ven 1 Juil 2011 - 13:49

@Daphné a écrit:
@yseult a écrit:alors moi j'ai demandé la semaine passée à mon chef si je pouvais consulté mon dossier adminitratif (qui se trouve dans le bureau de la secrétaire). Il m'a répondu que oui mais qu'il n'était sans doute pas complet, que le dosier complet se trouve au rectorat; Etait-ce pour me dissuader? ce qui a marché...à quoi bon regarder un dossier pas complet...

Tu ne peux pas consulter ton dossier au secrétariat de l'établissement. Ce n'est pas légal.
Si tu veux consulter ton dossier tu fais une demande au rectorat et tu y vas.
Accompagnée ou pas d'un représentant syndical.

Ah bon?? mais pourtant il y a bien un dossier dans l'établissement aussi. Kesako??

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