Organismes de voyages scolaires

Grrrrrrrrrr cet appel d'offres que nous devons faire ! :colere:

Bonjour à tous,
Je suis TZR en espagnol en Bretagne, j'organise cette année un voyage à Madrid pour mes élèves de 3è, je voulais partir comme les autres années avec Cahier de Voyages, mais j'ai dû lancer un appel d'offres et 2 organismes sont plus compétitifs...

Le problème, c'est que je ne les connais que de nom (et encore) donc je cherche des expériences de collègues, ou alors si vous avez eu des échos sur :
Euro Voyages (EV) et Vivalangues.

Merci de votre aide et à bientôt
Pili

Bienvenue ici mais tu peux aussi passer par la case présentation

ok, j'y vais de ce pas !

Tu peux aussi demander à Cahier de voyage de revoir leurs prix : je leur ai envoyé les devis des deux autres agences en compétition cette année car je voulais partir avec eux et ils m'ont renvoyé un devis 2€ moins cher par personne (soit une baisse de 16€ par personne en tout).

En fait tout dépend des critères d'importance indiqués lors de l'appel d'offres. Si le prix était le seul critère de choix, effectivement c'est le moins cher qui l'emporte.
Si vous voulez absolument partir avec Cahier de Voyages, vous avez la possibilité de faire jouer d'autres critères que le prix. Par exemple est-ce que les autres organismes proposent les repas du midi ou le prix du stationnement... Il faut comparer toutes les prestations.

L'autre possibilité, comme indiquée par Stered, est de demander à Cahier de Voyages de revoir ses prix à la baisse, mais dans le cadre d'un appel d'offres il faut être très prudent. Aucun organisme ne doit être avantagé si l'on veut respecter la procédure. Les organismes non retenus pourraient demander les raisons pour lesquelles ils n'ont pas été choisis.

Je ne connais ni EV ni Vivalangues.

Vous faites un vrai appel d'offre vous ?
Nous, on demande trois devis et basta.

Stered a écrit:Vous faites un vrai appel d'offre vous ?
Nous, on demande trois devis et basta.

Je pense que tout dépend de qui finance. Si on demande aux familles de financer le voyage, alors il suffit de faire quelques devis. Par contre si l'établissement ou bien le conseil général (ou régional en lycée) participe, alors il est nécessaire de passer par la case fastidieuse de l'appel d'offres. J'ai déjà expérimenté les deux situations.

Merci pour ces précisions
En effet, chez nous les familles payent tout ou presque : le foyer nous donne 300€ à répartir entre... 60 participants.

Une question au sujet des voyages : concrètement comment faites vous pour les accompagnateurs ? qui finance leur voyage ?

Motherof : cahier de voyages a baissé son devis de quasi 1000 € , ça a quand même un avantage l'appel d'offres ! ça fait jouer la concurrence. Mais il reste encore une différence de 15-20€ , j'hésite encore...

Stered; oui il s'(agit pour nous d'un véritable appel d'offre, on passe par un serveur et on reçoit les réponses directement des sociétés qui veulent y répondre, on a eu 5 réponses en tout

Bea33 : ici le prix total du budget est divisé par le nombre d'élèves

Le lycée ouvre tous les ans une ligne budgétaire pour les voyages qui sert à payer la part des accompagnateurs. Donc nous ne payons rien, si ce n'est d'éventuels suppléments lorsque nous demandons, par exemple, une chambre individuelle au lieu de la chambre double prévue.

J'ai organisé 3 voyages scolaires. Jamais il n'a été question -et heureusement d'ailleurs sinon, je n'aurai rien organisé- d'une quelconque participation financière de notre part (accompagnateurs / organisateurs). Je précise que nous gérions les gamins 24/24 h pendant 6 ou 7 jours.... 3 femmes, 1 homme pour 54 gamins (des 6° exclusivement ou des 6°/5°).

Isia a écrit:J'ai organisé 3 voyages scolaires. Jamais il n'a été question -et heureusement d'ailleurs sinon, je n'aurai rien organisé- d'une quelconque participation financière de notre part (accompagnateurs / organisateurs). Je précise que nous gérions les gamins 24/24 h pendant 6 ou 7 jours.... 3 femmes, 1 homme pour 54 gamins (des 6° exclusivement ou des 6°/5°).

Pareil (mais avec des 4°)! Et d'ailleurs c'était une condition de l'appel d'offres, la gratuité de tous les accompagnateurs.

Chez nous, les devis avec gratuité sont interdits (puisqu'en fait les voyagistes reportent la différence sur les familles, du moins la plupart du temps).
Donc l'organisme nous fait un devis avec tous les participants payants et verse un "don" correspondant aux voyages des accompagnateurs au collège.
Ce qui revient au premier cas de la pseudo gratuité...

Qui a dit hypocrisie ?

Jusqu'à présent nous n'avions pas de problème sur la gratuité mais cette année l'inspection académique a refusé le vote des voyages au CA à cause du prix accompagnateurs qui n'apparaissait pas ! Le collège argue qu'il n'y a pas de budget pour les voyages bien sûr ! Nous nous débrouillerons donc avec le foyer.