Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

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Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par Mirabella le Sam 14 Sep 2013 - 9:49

Bonjour,

Je suis perdue face à l'application Ulysse qui gère les déplacements des personnels. L'an dernier, étant TZR sans AFA je remplissais des feuilles que je donnais au secrétariat. Visiblement cette année puisque je suis en AFA sur deux établissements qui ne sont ni dans la commune de mon établissement de rattachement, ni dans la mienne, ni dans la même tous les deux, j'aurais droit à des indemnités de déplacement. Et il faudrait que je règle ça avec Ulysse. Seulement je ne comprends absolument pas comment ça marche !
Pour l'instant j'ai créé moi même un ordre de mission et j'attends la validation hiérarchique sachant que je ne savais pas à qui je devais l'adresser (il y avait une liste de personnes disponibles donc j'ai mis ... au pif !)...
Help !

Merci...

Mirabella
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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par didy73 le Sam 14 Sep 2013 - 10:20

Salut!
Il y a deux ans j'ai du passer par DT Ulysse...quelle galère!
Je me suis aidé d'un guide (de l'ac de grenoble : http://www.ac-grenoble.fr/admin/spip/spip.php?article2817 et en cliquant sur "GUIDE RAPIDE d’aide à la saisie des remboursements de frais de déplacement avec DT Ulysse" ) Pour la validation hiérarchique normalement tu dois l'envoyer au chef d'établissement de ton établissement de rattachement. J'espère que ça t'aidera un peu...

didy73
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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par Mirabella le Sam 14 Sep 2013 - 10:25

Merci !
Bon pour la validation hiérarchique c'est ce que j'ai fait, mais le chef a changé cette année et je ne connais pas le nom du nouveau, il faudrait que je rappelle. Du coup j'ai envoyé à l'ancien en espérant qu'il transmette...
J'ai déjà lu le guide rapide mais je l'ai trouvé très peu clair :-/
Je vais jeter un œil au lien que tu indiques !

Mirabella
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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par didy73 le Sam 14 Sep 2013 - 10:48

C'est sur que niveau clarté il y a bien mieux...nous on s'est déjà demandé si le but n'était pas de nous décourager...C'est long et fastidieux alors que ça ne serait pas très compliqué de faciliter la saisie!
En ce qui me concerne je faisais un ordre de mission à la fin de chaque mois.
Il faudra que je m'y remettre cette année...j'ai pas envie Sad

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par Mehitabel le Sam 14 Sep 2013 - 11:57

Quand tu auras créé ton OM permanent validé par le cde, tu pourras créer des OM temporaires en remplissant tous les mois tes différents trajets. Donc patience, tu ne seras payée tout de suite, j'ai touché mes indemnités de septembre à Noël pour te donner un ordre d'idée. C'est long à lancer comme procédure, mais une fois que c'est lancé, on est vite payé. Dans les trois jours à cinq jours suivant l'envoi de l'état de frais.

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par Séréna le Sam 14 Sep 2013 - 12:05

Je dois utiliser aussi cette application (dans l'acad d'Aix-Marseille), j'ai créé un OM permanent, je l'ai envoyé à la personne concernée au rectorat, mais je ne sais pas si je dois aussi l'envoyer au CDE, et comment faire, le cas échéant...(il n'y a pas d'option pour l'envoyer au CDE). Ca varie peut-être selon les académies? Dans la mienne, il faut constituer un dossier papier pour que ce soit validé + un OM mensuel retraçant chaque trajet + un dossier papier chaque mois+ justificatif du CDE du 2e établissement pour les conseils et réunions non prévus par l'EDT... Effectivement, c'est si long et fastidieux que je pense bien que c'est fait pour nous décourager!

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par Mehitabel le Sam 14 Sep 2013 - 12:09

Effectivement Tess ça varie d'une académie sur l'autre.
Académie de Dijon, OM permanent validé par le rectorat et le CDE, dossier papier transmis au rectorat pour autorisation d'utiliser son véhicule personnel. Et ensuite tous les mois création dUn OM temporaire,validé par le CDE, puis création de l'etat et frais,re validation par le CDE, aucun dossier papier mensuel à fournir. Et aucune intervention du deuxième CDE, donc aucun contrôle des trajets en fait. Quand je mettais, tel jour, réunion parents-profs, personne ne me demandait de justifier alors que  ca rajoutait un trajet supplémentaire.

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par didy73 le Sam 14 Sep 2013 - 12:12

@Mehitabel a écrit:Effectivement Tess ça varie d'une académie sur l'autre.
Académie de Dijon, OM permanent validé par le rectorat et le CDE, dossier papier transmis au rectorat pour autorisation d'utiliser son véhicule personnel. Et ensuite tous les mois création dUn OM temporaire,validé par le CDE, puis création de l'etat et frais,re validation par le CDE, aucun dossier papier mensuel à fournir. Et aucune intervention du deuxième CDE, donc aucun contrôle des trajets en fait. Quand je mettais, tel jour, réunion parents-profs, personne ne me demandait de justifier alors que  ca rajoutait un trajet supplémentaire.
A grenoble idem

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par WonderWoman le Sam 14 Sep 2013 - 12:13

Quand on est en AFA on doit passer par Ulysse ?

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par didy73 le Sam 14 Sep 2013 - 12:29

@WonderWoman a écrit:Quand on est en AFA on doit passer par Ulysse ?
oui

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par WonderWoman le Sam 14 Sep 2013 - 12:36

ok ! je découvre !
Et alors que faut il faire ? parce que là j'ai juste eu un papier pour rembourser mon abonnement de train ...

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par WonderWoman le Sam 14 Sep 2013 - 12:51

Vous avez ça aussi ????


J'y comprends rien à rien ...

Parce que quand je clique sur le lien vers Ulysse (ac-strasbourg) j'arrive sur ça :
ARENA ACCEDEZ A VOS INFORMATIONS ...

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par didy73 le Sam 14 Sep 2013 - 13:54

En passant par le site du rectorat je n'ai pas ça. Par contre si je me déconnecte en effet j'ai cette page et je n'arrive plus à me connecter.

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par WonderWoman le Lun 16 Sep 2013 - 18:33

Bref, c'est la m*rde.
J'ai demandé à l'assistance de mon rectorat, mais pas de réponse.
Pour les ordres de mission, comme ça se passe ? On se les crée soi même ou ???

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par MelanieSLB le Lun 16 Sep 2013 - 18:37

WW, es-tu dans une académie où tu dois remplir toi-même Ulysse, ou es-tu dans une académie où tu envoies tes papiers au service de déplacements et c'est ce service qui s'occupe d'Ulysse? Parce que je suis dans le 2e cas, ce n'est donc pas impossible que ton académie ait encore du personnel responsable de ça.

_________________
La réforme du collège en clair : www.reformeducollege.fr .
La Réforme du Collège en Clair a aussi sa page Facebook !

Et pour ceux qui voudraient en comprendre quelques fondements idéologiques:
De l’école, Jean-Claude Milner, visionnaire en 1984 (ça ne s'invente pas!) de ce qui nous arrive: "On ne dira pas que les enseignants sont l'appendice inutile d'une institution dangereuse et presque criminelle; on dira seulement qu'ils doivent devenir Autres: animateurs, éducateurs, grands frères, nourrices, etc. La liste est variable. Que, par là, les enseignants cessent d’être ce qu'ils doivent être, c'est encore une fois sortir de la question. On ne dira pas que les enseignants n'ont pas à exister, mais qu'ils ont à exister Autrement. Que cette Autre existence consiste à renoncer à soi-même pour disparaître dans la nuit éducative et s'y frotter, tous corps et tous esprits confondus, avec les partenaires de l'acte éducatif - manutentionnaires, parents, élèves, etc. -, seul un méchant pourrait en prendre ombrage." (page 24)

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par User5899 le Lun 16 Sep 2013 - 18:47

Le problème, avec Ulysse, c'est qu'il n'est pas pressé de rentrer Rolling Eyes

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par WonderWoman le Lun 16 Sep 2013 - 18:51

@MelanieSLB a écrit:WW, es-tu dans une académie où tu dois remplir toi-même Ulysse, ou es-tu dans une académie où tu envoies tes papiers au service de déplacements et c'est ce service qui s'occupe d'Ulysse? Parce que je suis dans le 2e cas, ce n'est donc pas impossible que ton académie ait encore du personnel responsable de ça.
Je n'en ai absolument AUCUNE idée.
Comment on sait ?
Pourtant j'ai trouvé ça ... http://www.ac-strasbourg.fr/fileadmin/pro/outils/UlysseDT/guide-1-depl-sur-convocation.pdf
mais j'arrive pas à me connecter, il me dit "identifiants incorrects ..."
Je crois que je suis bonne pour appeler l'assistance demain ...

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par MelanieSLB le Lun 16 Sep 2013 - 18:57

C'est la secrétaire de mon RAD qui m'a expliqué ce que je devais faire.

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Et pour ceux qui voudraient en comprendre quelques fondements idéologiques:
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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par WonderWoman le Lun 16 Sep 2013 - 18:58

Cripure a écrit:Le problème, avec Ulysse, c'est qu'il n'est pas pressé de rentrer Rolling Eyes
Ulysse reviiiiiiiiiient !

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par WonderWoman le Mar 17 Sep 2013 - 11:41

Bon je viens d'appeler l'assistance technique, le mec commence par me demander "c'est quoi Ulysse ?" ...
Je me dis que je vais passer un bon moment ...
ET il finit par me dire que ce souci n'est jamais arrivé ... Je vais tenter sur le vieux pc de la guerre, mais là j'ai juste envie de hurler, tiens.

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par WonderWoman le Mer 18 Sep 2013 - 9:25

Voilà voilà, en fait je n'existais pas dans la base de données ... Rolling Eyes 
Forcément ça ne pouvait pas marcher !

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par lis-tes-ratures le Mar 29 Oct 2013 - 22:59

Bonsoir,

Je me permets de faire remonter le sujet.

Que faut t-il indiquer dans "société" ?

Merci

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par WonderWoman le Mer 30 Oct 2013 - 9:36

Tu viens d'arriver dans ton acad ?
J'ai ce bug et c'est mon cas, c'est que je ne suis pas encore enregistrée dans le serveur, on m'a dit d'essayer début novembre.

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par lis-tes-ratures le Mer 30 Oct 2013 - 10:39

Je suis arrivée le 1er septembre...

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Re: Utiliser Ulysse (pour les déplacements professionnels)

Message par lis-tes-ratures le Mer 30 Oct 2013 - 10:41

Il faut voir avec le secrétariat ou telephoner à l'assistance ?

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