Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

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Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Kilmeny le Dim 15 Déc 2013 - 16:03

Bonjour

Les pros en informatique ont peut-être une solution pour réaliser mon rêve.

J'ai dans un document classeur open office (tableur) une liste de noms avec plusieurs colonne de chiffres pour chacun.

Est-il possible d'éditer dans un traitement de texte open office writer, avec la méthode du publipostage, un tableau individuel pour chaque nom avec les chiffres qui se rapportent à chacun... Ou suis-je obligée de les recopier un à un pour chaque nom ?

Dites -moi qu'une solution informatique efficace existe !!! Si oui, comment faire ?  veneration  veneration  veneration  veneration  veneration


Dernière édition par Kilmeny le Dim 15 Déc 2013 - 16:14, édité 1 fois

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par John le Dim 15 Déc 2013 - 16:06

Est-il possible d'éditer dans un traitement de texte open office writer avec la méthode du publipostage. Un tableau individuel pour chaque nom avec les chiffres qui se rapportent à chacun...
 heu 

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Kilmeny le Dim 15 Déc 2013 - 16:15

@John a écrit:
Est-il possible d'éditer dans un traitement de texte open office writer avec la méthode du publipostage. Un tableau individuel pour chaque nom avec les chiffres qui se rapportent à chacun...
 heu 

Désolée, je ne m'étais pas relue.

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par yphrog le Dim 15 Déc 2013 - 16:44

oui, surement.  tu dois pouvoir substituer un champs qui va chercher le valeur dans ton tableur / bdd, mais comment?

keywords: fields / mailmerge

dis-moi si tu y trouves ton bonheur

http://www.openoffice.org/documentation/HOW_TO/word_processing/writer2_EN.html

more recent

https://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/How_Tos/Creating_Mail_Merge_Documents_From_Text/CSV_or_Spreadsheets

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Hélips le Dim 15 Déc 2013 - 16:48

oui c'est possible! Tu inclus au bon endroit un "champ" (menu insertion, puis autres). Pour choisir le champ de ton choix, tu fais "parcourir" dans "sélectionner une base de données" et tu choisis le fichier tableur que tu aimes.
Ensuite quand tu as tout écrit avec les champs qui vont bien, tu vas dans "outils", "assitant mailing" et tu te laisses guider.

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Kilmeny le Dim 15 Déc 2013 - 17:06

Les champs de mon tableur doivent être placer en A1, B1, C1, etc... ?

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Kilmeny le Dim 15 Déc 2013 - 17:10

Quand je fais cela, seul le premier nom apparaît dans "nom" mais les autres colonnes de mon tableau ne se remplissent pas et rien ne se passe pour les autres noms... Il faut que je refasse la même manip pour chaque nom ?

J'ai 80 noms : les tableaux vont-ils se recréer tout seuls pour les 80 noms ou faut-il que je crée 80 tableaux sur writer ?

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Hélips le Dim 15 Déc 2013 - 17:18

quand je fais du publipostage, j'ai toujours dans la première case de chaque colonne le nom du champ (genre NOM, prénom, mot de passe etc...) Du coup quand j'insère un champ j'obtiens un truc du genre:

cher < prénom >,

ton mot de passe est < mot de passe > etc...

Et c'est seulement à la toute fin de l'assistant, quand tu génères les documents individuels que tu obtiens les 80 pages individualisées.

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Kilmeny le Dim 15 Déc 2013 - 17:19

Je vais essayer. Merci !
Je vous tiens au courant.

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Hélips le Dim 15 Déc 2013 - 17:20

Une précision : dans le premier document texte que tu crées, la matrice finalement, tu dois insérer tous les champs nécessaires. Si tu as 15 informations associées à chacun des 80 noms, il faudra insérer 15 champs.

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Kilmeny le Dim 15 Déc 2013 - 17:49

Ca marche !!!! Mille mercis !! Ce sont des heures de recopiage qui me sont épargnées !!!!  veneration veneration veneration veneration yesyes yesyes yesyes yesyes veneration veneration veneration yesyes yesyes veneration cheers cheers cheers 

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par yphrog le Dim 15 Déc 2013 - 18:03

bravo, hélips, Kilmeny Very Happy

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Re: Publipostage avec Open Office Writer à partir d'un tableau open office ?

Message par Hélips le Dim 15 Déc 2013 - 18:27

mais je vous en prie  succes 

J'ai pas mal galéré la première fois que j'ai tenté, maintenant, hop ! je fais du mailing pour certaines notes d'exposés avec la note et le commentaire, j'adore !

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