arrêt et papiers à donner au secrétariat

Bonjour

Quel volet dois-je donner au secrétariat de mon collège ? je ne souhaite pas que mon établissement ait connaissance du motif de mon arrêt. Le médecin m'a précisé que je devais seulement donner le volet employeur où rien apparaît. Dois je par moi-même faire parvenir l'autre volet à la MGEN ?
De toute façon je n'ai qu'une seule journée d'arrêt donc j'aurai un jour de carence et aucune prise en charge par la MGEN, non ?
Merci par avance pour vos réponses.

Elly

Seul le volet "employeur" est à donner au secrétariat. Rien n'est à envoyer à la MGEN.

Bonjour,

Je peux me tromper, mais lors de mes arrêts :

- je garde le volet 1, où le motif est précisé (et que la hiérarchie n'a pas forcément à connaître. Perso, si ça fonctionne bien dans l'ebt, je peux dire que je suis absente car j'ai la gastro / une grippe / ... Sinon, je ne dis rien : je suis malade, point.)

- volets 2 et 3 à envoyer au secrétariat sous 48h max.

@chmarmottine a écrit:Seul le volet "employeur" est à donner au secrétariat. Rien n'est à envoyer à la MGEN.

Voilà

On donne en effet le dernier volet, et lui seul, au secrétariat ; garde cependant soigneusement les premiers dans tes archives, au cas où tu aurais besoin de justifier plus tard, pour un éventuel contrôle (3 ou 5 an).
Je suis bien d'accord que, arrêt médical ou pas, cela fait une journée de salaire en moins, mais comme cela le chef sait que tu n'as pas passé ta journée au cinéma

@AsarteLilith a écrit:Bonjour,

Je peux me tromper, mais lors de mes arrêts :

- je garde le volet 1, où le motif est précisé (et que la hiérarchie n'a pas forcément à connaître. Perso, si ça fonctionne bien dans l'ebt, je peux dire que je suis absente car j'ai la gastro / une grippe / ... Sinon, je ne dis rien : je suis malade, point.)

- volets 2 et 3 à envoyer au secrétariat sous 48h max.

Volet 3 seulement.

Edit : sous 48h maxi, c'est pour les longs arrêts où il y a besoin de demander un remplaçant au rectorat ; j'ai souvent vu les collègues, ou moi-même, revenir avec l'arrêt à la reprise  après quelques jours, ce qu'il faut surtout c'est prévenir l'établissement au plus vite.

Pourtant, au dos, il est marqué que si l'on est fonctionnaire on doit envoyer les volets 2 et 3 à l'employeur, il me semble, non ?
En tout cas j'ai toujours gardé le volet 1, et donné les volets 2 et 3, zut.

Je crois que c'est particulier à l'EN.
Je suis certaine de ma pratique, après avoir fait autrement et avoir eu le volet en trop  renvoyé par la MGEN, avec courrier explicatif.

Ah oui oui, je ne mets pas en doute ! J'ai appris quelque chose.
Des particularités inexplicables propres à l'EN ? Je suis très étonnée...

Un seul volet suffit, puisqu'on fait la saisie dans notre application à partir d'un seul et qu'on le range ensuite dans le dossier. Inutile d'encombrer les archives en épaisseur de papier.
Pour les fonctionnaires, tout est traité dans l'établissement par la même personne. (Le volet 2, c'est mieux, car moins effacé que le dernier si l'autocopiant est fatigué !)

Pour les contractuels, il faut envoyer à la MGEN et à l'établissement (qui transfère ensuite à la bonne personne au Rectorat). Enfin, c'est comme ça sur Orléans-Tours. Et pour les AED, MGEN et établissement,qui fait un arrêté de congé, mais envoie les documents ensuite au mutualisateur de la paye !

Je suis sûre que j'ai saisi cette après midi un arrêt d'un prof contractuel, colombane. Flûte, j'ai un doute, je vérifierai.
Ma collègue secrétaire contractuelle a donné un volet à la secrétaire gestion qui gère les admin et ae ainsi qu'un volet à la CPAM.
C'est d'un compliqué !
Mais les profs peuvent se contenter de donner le volet 2 (à votre RAD si tzr), moi je renvoie les volets superflus, mon armoire craque 😂

Et merci aux secrétaires en passant.

Nous avons reçu un mail avant-hier de notre secrétaire "profs", disant qu'il fallait lui scanner les volets 2 et 3 en moins de 48h, puis lui remettre sous forme papier. On doit aimer les archives, chez nous.

Ça dépend, vous êtes combien de profs ? Ici il y en a 130, alors tous ces dossiers ça prend de la place 😁

@sansara a écrit:Nous avons reçu un mail avant-hier de notre secrétaire "profs", disant qu'il fallait lui scanner les volets 2 et 3 en moins de 48h, puis lui remettre sous forme papier. On doit aimer les archives, chez nous.

Il est évident que si l'on est à l'hôpital ou grelottant avec 40 degrés de fièvre, l'on n'a que ça à faire de scanner des documents, votre secrétaire ne semble guère réfléchir. D'autant que à moins que la législation n'ait changé au cours des dernières jours, on n'envoie effectivement que le volet 2, ou classiquement en effet on le porte au secrétariat le jour de son retour.

@WonderWoman a écrit:Ça dépend, vous êtes combien de profs ? Ici il y en a 130, alors tous ces dossiers ça prend de la place 😁

230. Je vous le dis, notre secrétaire aime les archives, je ne vois que ça. Ou alors elle s'en sert pour allumer son barbecue l'été.

Lord Steven, notre secrétaire est vraiment adorable et sait faire preuve d'empathie et de bon sens. Évidemment, il s'agit là d'un idéal, et si on est trop faible pour scanner un document ou dans le coma, elle sait s'adapter. Le scan permet juste de saisir les absences plus vite, d'autant que le secrétariat prof n'est que sur le site 1, et que tous les papiers déposés sur le site 2, dans une autre ville, doivent passer par la navette quotidienne en fin de journée, ce qui ajoute 24h de délai si on s'en tient à la forme papier. C'est une simple question pratique, pas une volonté d'asservissement des profs.

La DPE nous demande à ce qu'on saisisse les arrêts au plus vite pour que le jour de carence soit retiré le plus tôt possible...

@Lord Steven a écrit:

@sansara a écrit:Nous avons reçu un mail avant-hier de notre secrétaire "profs", disant qu'il fallait lui scanner les volets 2 et 3 en moins de 48h, puis lui remettre sous forme papier. On doit aimer les archives, chez nous.

Il est évident que si l'on est à l'hôpital ou grelottant avec 40 degrés de fièvre, l'on n'a que ça à faire de scanner des documents, votre secrétaire ne semble guère réfléchir. D'autant que à moins que la législation n'ait changé au cours des dernières jours, on n'envoie effectivement que le volet 2, ou classiquement en effet on le porte au secrétariat le jour de son retour.

Si on est hospitalisé, le délai de 48h ne s'applique pas, dans les autres cas si (depuis 2014, on risque des pénalités financières (en plus du jour de carence) si on remet plusieurs fois en retard son arrêt de travail) :
http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2015/04/cir_39518.pdf