Idées pour utiliser un petit reliquat d'argent (voyage scolaire)

Nous avons aussi eu un reliquat de 8€ par élève (à cause d'une erreur de prix pour les consignes bagages, faite par l'organisme de voyage). Nous voulions emmener les élèves manger des churros et du chocolat, lors d'un goûter, pendant le voyage. Mais cela nous a été refusé par la gestionnaire car pas prévu lors de la demande de régie (les dépenses faites sur place devaient être précisées, et l'argent ne devait servir pour rien d'autre que les 3 motifs annoncés au départ...) je trouve ça très bête, parce qu'alors elle va devoir s'embêter à rembourser chaque famille...

d'où l'idée de le prévoir AVANT la mise en place de la régie.

Certes, mais cela n'aidera pas dans le cas présent : ce reliquat n'était pas prévisible.
A moins que tu ne veuilles dire qu'il faut au cas où prévoir aussi l'utilisation d'un éventuel reliquat ?

Les régies sont très très encadrées. Tu ne peux dépenser que ce qui est marqué dans la délégation. Autant donc prévoir large quitte à ne pas dépenser : musées, consommations, entrées cinéma, entrées théâtre, documentation : revues, livres, cartes postales, médicaments...)

Ensuite, au retour, l'argent qui reste sera dépensé par l'établissement selon les règles habituelles. (bon de commande, paiement administratif)