convocation CCF - bac pro

Bonjour,

Je fais passer le CCF en allemand à quelques élèves en bac pro et la direction me demande de me charger moi-même des convocations !
Sachant qu'on me demande cela au dernier moment et que certains élèves sont des pro de l'absentéisme (tout en ne lisant pas Pronotes), mes 2 questions sont :
- comment faire ? Y-a-t-il un format à respecter ? Je n'ai pas de papier à en tête !
- est-ce le boulot du professeur ?

Quelqu'un a déjà été confronté à cette problématique au lycée professionnel ???

J'ai posé la question mais pas de réponse pour l'instant et le temps passe...

Ce n'est pas à toi de faire ça !

Mitcindy a écrit:Bonjour,

Je fais passer le CCF en allemand à quelques élèves en bac pro et la direction me demande de me charger moi-même des convocations !
Sachant qu'on me demande cela au dernier moment et que certains élèves sont des pro de l'absentéisme (tout en ne lisant pas Pronotes), mes 2 questions sont :
- comment faire ? Y-a-t-il un format à respecter ? Je n'ai pas de papier à en tête !
- est-ce le boulot du professeur ?

Quelqu'un a déjà été confronté à cette problématique au lycée professionnel ???

J'ai posé la question mais pas de réponse pour l'instant et le temps passe...

Oui bien sûr, on le fait tous les ans.
Cela dépend des chefs des travaux, certains s'en chargent mais c'est rare.
Voici comment je procède:
- j'arrête les dates de passage des épreuves écrites et orales, en fonction du calendrier et pas trop tard dans l'année car les notes sont souvent remontées avant la fin du mois de mai
- j'établis les convocations que je remets aux élèves, à charge pour eux de les faire signer par leur tuteur légal s'ils sont mineurs (il existe des tas de modèles en ligne)
- je récupère les convocs signées puis fais passer les épreuves
- pour chaque élève j'utilise une chemise dans laquelle j'insère les travaux qu'il a faits, les grilles d'évaluation et la note finale, chemise qui sera archivée dans l'établissement avec les sujets
- je les fais émarger lors de chaque épreuve
- je demande au secrétariat de l'établissement d'envoyer par courrier les convocations aux élèves absents/absentéistes, en cas de contrôle pas de réclamation possible
- dans la mesure du possible je fais passer les épreuves pendant mes heures de cours, sinon je m'arrange avec des collègues pour permuter des heures
- je signale les dates de CCF au PA qui les prend en note (au cas où cela se télescoperait avec des convocations à l'extérieur, il s'arrange pour que l'on puisse être remplacé dans les cas extrèmes)

... Je ne sais trop qu'ajouter...
Peut-être que d'autres choses me viendront à l'esprit plus tard..

Clecle78 a écrit:Ce n'est pas à toi de faire ça !

En lycée professionnel, ce sont les enseignants qui fixent les dates et convoquent les élèves.

Pour répondre [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]. Voici, comment l'on procède dans mon établissement :

- remplissage de la page du carnet de correspondante dédié aux CCF. On a fait ajouter une page avec un tableau car la première année, avec les convocations, c'était trop compliqué. Le secrétariat n'arrivait pas à suivre. Le système du remplissage du carnet fonctionne bien.
- je donne la date et l'heure de passage aux élèves et je les fais émarger pour prouver qu'ils ont eu l'information et je garde précieusement la liste d'émargement.
- pour les absents, j'essaie de les coincer dans un autre cours ou passe par un collègue de confiance qui donne l'information avec émargement.
- si vraiment, je n'arrive pas à les voir, je passe par le secrétariat qui fait gentiment une convocation avec courrier simple.
- je donne aussi les dates à la direction et notre PA modifie pronote, mais sauf cas extrême, je fais passer les CCF sur mes heures (et libère les autres élèves quand ce sont des oraux).
- pour les élèves qui ne viennent pas à l'épreuve, une deuxième convocation (elle est obligatoire pour éviter les contestations), est envoyée par le secrétariat en courrier recommandé (on a une preuve, donc)
- je fais aussi émarger au moment du passage.
- je classe les sujets, les copies, les grilles d'évaluation, les listes d'émargement dans une pochette. Je donne l'original au lycée et garde un double des notes et liste d'émargement ou pas (selon le degré de confiance dans le PA car chez nous, c'est lui qui centralise les CCF d'enseignement général).

En revanche, il faut te dépêcher car cela est très tard car les notes doivent être remontées pour début juin. Chez nous la direction veut les récupérer pour le 25 mai et si tu as des élèves absents qu'il faut reconvoquer, cela peut être compliqué.

Comme dit plus haut tour dépend des établissements. Renseigne toi auprès des collègues pour voir ce qui se fait d'abord, puis convoque les élèves.
Chez nous, les collègues doivent faire passer de ces oraux en dehors de leurs heures de cours, en plus et ce n'est pas payé en complément. Cela donne beaucoup de travail en plus concentré sur une période courte.

A Tuin a écrit:Comme dit plus haut tour dépend des établissements. Renseigne toi auprès des collègues pour voir ce qui se fait d'abord, puis convoque les élèves.
Chez nous, les collègues doivent faire passer de ces oraux en dehors de leurs heures de cours, en plus et ce n'est pas payé en complément. Cela donne beaucoup de travail en plus concentré sur une période courte.

C'est une blague ? Chez nous la plupart des collègues le font sur les heures de cours, éventuellement en banalisant une journée ou plusieurs pour les collègues de langue. Vous devriez refuser collectivement en plus les textes sont de votre côté.

merci pour vos réponses !
Je trouve quand même que ça fait pas mal de boulot en plus et encore je n'ai pas à me plaindre car je n'ai que deux élèves à convoquer.
Je ne comprends quand même pas trop pourquoi c'est à nous de convoquer spécialement les élèves.
Certains ont reçu des convocations sur Cyclades pour les autres matières, avant ils les recevait à la maison.
La secrétaire m'a prévenu en dernière minute qu'il fallait que je rajoute un truc sur la convocation (quelque que chose comme quoi ils auraient un 0 s'ils ne se présentaient pas pour éviter les réclamations). Un prof m'a donné un modèle mais j'espère que cela va suffire et qu'en cas de problème, cela ne nous retombera pas dessus.
Je trouve qu'on nous demande de plus en plus de choses. C'est marqué où dans mon contrat de travail que je dois m'occuper de cela ?
Prévenir l'élève, le préparer etc ok mais pour le reste, je trouve que c'est ENCORE un truc de plus à faire et cette tâche est pour moi typique une tâche de secrétariat.
Sinon, je dois rentrer les notes avant le 25 juin.

Les convocations reçues sur Cyclades concernent les épreuves nationales qui sont en ponctuel. Chez nous, les élèves n'ont jamais reçu les convocations chez eux, mais au lycée et étaient distribués par les AED contre émargement.

Pour les CCF, ce sont les enseignants qui gèrent les évaluations et si cela fait partie de notre travail en lycée professionnel. En revanche, chez nous, nous ne rentrons pas les notes, c'est la direction qui gère après remplissage du bordereau par nos soins (avant je créaient un tableau récapitulatif, les bordereaux, c'est plus simple !).

Attention, s'ils sont absents, il ne faut pas mettre 0, mais absent et l'absence est éliminatoire. Par ailleurs, s'ils ne se présentent pas la première fois, il faut les reconvoquer une deuxième fois (là, je ne suis absolument pas d'accord avec ça, mais pas le choix). N'oublie pas de te créer une liste d'émargement pour la réception de la convocation et le passage. Attention, renseigne-toi aussi sur la fin des cours car tu as peut-être jusqu'au 25 juin pour renter les notes, mais il n'est pas dit que les cours ne s'arrêtent pas avant. Chez nous c'est le 3 juin. Et normalement les CCF sont à faire passer avant les épreuves ponctuelles.

Mitcindy a écrit:merci pour vos réponses !
Je trouve quand même que ça fait pas mal de boulot en plus et encore je n'ai pas à me plaindre car je n'ai que deux élèves à convoquer.
Je ne comprends quand même pas trop pourquoi c'est à nous de convoquer spécialement les élèves.
Certains ont reçu des convocations sur Cyclades pour les autres matières, avant ils les recevait à la maison.
La secrétaire m'a prévenu en dernière minute qu'il fallait que je rajoute un truc sur la convocation (quelque que chose comme quoi ils auraient un 0 s'ils ne se présentaient pas pour éviter les réclamations). Un prof m'a donné un modèle mais j'espère que cela va suffire et qu'en cas de problème, cela ne nous retombera pas dessus.
Je trouve qu'on nous demande de plus en plus de choses. C'est marqué où dans mon contrat de travail que je dois m'occuper de cela ?
Prévenir l'élève, le préparer etc ok mais pour le reste, je trouve que c'est ENCORE un truc de plus à faire et cette tâche est pour moi typique une tâche de secrétariat.
Sinon, je dois rentrer les notes avant le 25 juin.

Sur le fond évidemment tu as raison : ces tâches chronophages ne sont que de l'administratif, qui s'ajoutent à tout le reste et prennent le pas sur d'autres activités ( du type préparer les cours par exemple).
Normalement les listes des élèves par classe seraient éditées par le secrétariat et remises au chef des travaux, qui définirait avec notre accord les dates et heures de passage de chaque élève, et à la fin remonterait les notes. Tout le côté paperasse nous serait enlevé, nous n'aurions qu'à élaborer les sujets ( ça en CCF c'est notre boulot) et à faire passer les épreuves.
Sans compter les envois de courriers aux parents en AR , qui leur incomberait ( dans mon Lp actuel c'est courrier simple, si les parents sont de mauvaise foi on n'a aucune preuve de l'envoi).
J'ai connu ce type d'organisation dans un ancien établissement, quel soulagement, quel confort. Et surtout on se sent moins seul quand il y a des couacs dans l'organisation, ce qui peut arriver.
Helas c'est rarissime. C'est donc devenu un fait acquis que l'on doive se taper tout le boulot de A à Z et tu vois, c'est tellement passé dans les mœurs que je t'ai répondu comme si c'était une évidence alors que non, et qu'en plus je suis la première à râler quand on nous colle des tâches supplémentaires.
Ton fil a le mérite de remettre les choses en perspective !

Je pense aussi qu'il ne faut pas complexifier les choses. A-t-on réellement besoin de rédiger une convocation individuelle pour le premier passage ? 80 % des élèves viennent à leurs CCF. L'important c'est de donner l'information et de faire émarger. Le système des pages dédiées aux CCF dans le carnet de correspondance, avec un tableau récapitulatif (date, matière, heure, salle, signature de l'enseignant) fonctionne bien chez nous et simplifie la vie. La deuxième convocation est gérée par le secrétariat avec recommandé. Résultats tout le monde est content, moins de travail pour les enseignants et pour le secrétariat qui gère seulement les récalcitrants, même si cette année, cela a explosé chez nous, 4-5 fois plus de deuxième convocation.

Malavita a écrit:Je pense aussi qu'il ne faut pas complexifier les choses. A-t-on réellement besoin de rédiger une convocation individuelle pour le premier passage ? 80 % des élèves viennent à leurs CCF. L'important c'est de donner l'information et de faire émarger. Le système des pages dédiées aux CCF dans le carnet de correspondance, avec un tableau récapitulatif (date, matière, heure, salle, signature de l'enseignant) fonctionne bien chez nous et simplifie la vie. La deuxième convocation est gérée par le secrétariat avec recommandé. Résultats tout le monde est content, moins de travail pour les enseignants et pour le secrétariat qui gère seulement les récalcitrants, même si cette année, cela a explosé chez nous, 4-5 fois plus de deuxième convocation.

La convocation individuelle, j'y tiens car nous avons affaire à des parents procéduriers.  Quand tout se passe bien, c'est vrai pour la majorité des cas, pas de problème, mais il suffit d'une fois et encore là je parle de CAP pour lesquels sauf cas particuliers, les sujets concoctés par nos soins ne posent pas de problème majeur, le taux de réussite va se situer cette année pour les classes que j'ai entre 90 et 100% de réussite.
Mais en Bac pro( épreuves ponctuelles en LH), je me suis entendu dire dans une classe que s'ils n'avaient pas de bonnes notes à l'examen ce serait de ma faute, j'ai reçu un mail ce we d'une élève  de cette même classe pour  dixit " comprendre d'où sortent ces notes sur pronote???" etc. Je ne réponds pas, mais je suis très prudente avec ce genre d'élèves qui ne travaillent pas, ne comprennent rien, mais savent très bien fustiger les enseignants.  
Prudence que j'applique désormais à tous les publics.
Mesure de précaution !

Je ne dis pas que la convocation individuelle n'est pas indispensable, mais seulement pour le rattrapage lorsque les élèves ne sont pas venus la première. De toute manière, s'ils nient avoir reçu une convocation, la seule preuve c'est la liste d'émargement et/ou le recommandé pour le rattrapage.

Pour les classes qui se plaignent des notes, cela m'arrive et ce sont surtout les classes et/ou élèves qui ne font strictement rien qui râlent... Dans ces classes là, même les petites notes faciles ne sont pas rendues ou vides alors rien ne compense rien. J'ai le cas chez mes premières, cette année, ras sur une partie de la classe, mais les glandeurs râlent, surtout ceux que je n'avais pas en seconde (réorientation, montants de CAP, par défaut dans cette filière). Cela m'énerve, mais quand ils se plaignent à leur PP, ils se font renvoyer dans les cordes.