Conseils pour des projets de voyages scolaires

Bonsoir à tous-toutes,
J'ai quelques projets de voyage avec déjà des devis en main mais je ne sais pas comment m'y prendre pour organiser tout cela. Je n'ai jamais organisé de voyage scolaire et j'aimerais des conseils et notamment un exemple de dossier à monter sur lequel je pourrai m'appuyer.

Merci.
Hajar

Je te conseillerai d'aller en parler avec ton chef et le gestionnaire. Ils t'aiguilleront dans l'organisation et te donneront des conseils et certainement des dates à respecter.

Salut à toi,
Je te remercie pour les pistes. Désolée d'avoir répondu tardivement.

A +

Bonsoir à tous,

J'ai une question assez urgente (désolée) concernant les organismes gérant les voyages scolaires: est-ce que vous en connaissez qui ont une bonne réputation?

Avec mes remerciements,

Bonsoir,

Des collègues passées par MIJE étaient satisfaits. (mais quand j'ai essayé de les contacter, pas de nouvelles puis un appel après plusieurs semaines "oh, on vous a oublié, désolé...")

Pour ma part, je suis parti 3 fois avec VEFE, le programme à été parfaitement respecté, aucun soucis sur place une fois le voyage lancé (que ce soit en France ou à l'étranger, ) mais les interlocuteurs qu'il a fallu plusieurs fois relancer pour avoir toutes les infos.

Bonsoir,
Je souhaiterais demander aux personnes qui ont déjà organisé un voyage scolaire au Royaume-Uni si les élèves qui n'ont qu'un titre de séjour français doivent avoir obligatoirement un visa.
Qu'en est-il pour les réfugiés?

Merci à ceux et celles qui ont déjà été dans cette situation de donner des conseils.

Vous partez quand? Avec le Brexit, il faut se méfier des sorties scolaires en fin d'année et prévoir tous les papiers possibles.
Je te renvoie à ce ien de l'académie de Paris qui est assez clair lien

Bonjour,

J'organise pour la 3eme année consécutive un séjour à Londres avec mes élèves de troisièmes (j'ai emmené 55 élèves puis 61 élèves les deux années précédentes).

Cette année j'emmène 55 élèves. Ma démarche est la suivante : j'établis un programme que je soumets à des organismes qui m'envoient divers devis. Nous choisissons avec la gestionnaire le devis le plus intéressant et le CA vote (ou pas) le budget demandé aux familles. En général, ils me l'ont toujours accordé.

Mon programme répond à des points culturels travaillés dans l'année : découverte de quelques personnages réels ou fictifs illustres (visite guidée dans le quartier de Jack The Ripper, musée Charles Dickens, Les Studios Warner Bros the Making of Harry Potter), visite guidée de Shoreditch et Spitafield (sur le thème du street art), découverte pédestre du centre historique, de Covent Garden, Oxford Street... Musée Mme Tussaud, une comédie musicale à Picadilly Circus, une soirée dans un Pub typique Fish and Chips...

Une fois le budget voté, nous lançons des actions pour récupérer des fonds : vente de chocolat à Noël et à Pâques, ventes de fleurs pour la fête des mères, vente de chocolatines tous les jours au collège (association avec un boulanger du coin)...

Je pars cette année avec l'organisme BEC Voyages (les deux années précédentes, nous étions partis avec Cahiers de Voyage, et c'était très bien aussi, mais ils sont plus chers que BEC, j'ai donc décidé de changer).

J'avais au préalable sondé les familles sur leur adhésion ou pas à ce projet de voyage. Puis je leur ai donné une lettre d'engagement à remplir. Suite au vote du CA, j'organise une réunion avec les familles pour leur présenter le voyage, le projet, et les formalités administratives. Tous les documents (ainsi que les chèques pour le paiement) doivent m'être transmis à une date butoir au delà de laquelle je ne prends plus les documents (pour ne pas se retrouver à la veille du départ avec des documents ou paiements manquants). On propose un paiement échelonné en 4 fois, ils me donnent donc 4 chèques. Les inviter aussi à bien vérifier la validité des pièces d'identité. Si dans le groupe il y a des élèves qui ne sont pas des ressortissants de l'Union Européenne, il faut demander un visa collectif pour le groupe.

Une semaine avant le départ, j'organise à nouveau une réunion. Je remets aux élèves et aux parents un document dans lequel je répertorie toutes les informations concernant le voyage (que mettre dans la valise de l'enfant, la charte du bon voyageur, les règles à suivre, où trouver des devises avant le départ, rappel des horaires et lieux de départ et de retour, distribution de la carte avec le numéro d'urgence...)

Puis le jour J, les élèves déjeunent à la cantine et embarquent (en bus). À l'entrée du bus, je récupère toutes les pièces d'identité que je classe dans des classeurs par ordre alphabétique, avec les autorisations de sortie du territoire, les photocopies des pièces d'identité, et la fiche sanitaire concernant les informations relatives à leur régime alimentaire, ou autres...

Et c'est parti ! Ça fait 3 ans que j'organise des voyages avec mes classes de troisièmes et ça s'est toujours bien passé !! Donc chaque année, je renouvelle l'expérience ;-)

   

Hajar a écrit:Bonsoir,
Je souhaiterais demander aux personnes qui ont déjà organisé un voyage scolaire au Royaume-Uni si les élèves qui n'ont  qu'un titre de séjour français doivent avoir obligatoirement un visa.
Qu'en est-il pour les réfugiés?

Merci à ceux et celles qui ont déjà été dans cette situation de donner des conseils.

Bonjour,
Depuis le Brexit il faut une autorisation de sortie de territoire pour tout le monde. Pour tes étrangers membres de Schengen, pas de souci, une carte d’identité ou un passeport suffit. Pour les réfugies politiques il faut faire bien attention car j ai eu ce souci l an dernier. Un russe réfugié politique avec un papier qui avait l apparence d un passeport mais n en etait pas un. j ai alors contacte l'ambassade de GB qui m a dit que la feuille de l’établissement signe par le CE suffisait. Et puis en fait quelques jours plus tard j ai reçu un mail officiel spécifiant qu il était absolument nécessaire d'avoir un papier/une autorisation délivré(e) par la préfecture pour que cet élève puisse sortir. si tu n as pas ce papier tu ne pourras l'emmener car pour tout agent aéroportuaire qui laisse partir un élève en situation administrative bancale la GB impose une pénalité de 4500 euros a l’aéroport. Et le gars risque de se faire virer. Donc inutile d'essayer de négocier a l’aéroport... Voila. Bon courage et bon voyage

Au printemps 2017, il nous a fallu aussi une photocopie de la carte d’identité du parent ayant rempli et signé l’autorisation de sortie du territoire (je parle là de TOUS les élèves, notamment de nationalité française). Je ne sais pas si c’est toujours d’actualité et si tous les ports / aéroports demandent cela.

Miss Messy a écrit:Au printemps 2017, il nous a fallu aussi une photocopie de la carte d’identité du parent ayant rempli et signé l’autorisation de sortie du territoire (je parle là de TOUS les élèves, notamment de nationalité française). Je ne sais pas si c’est toujours d’actualité et si tous les ports / aéroports demandent cela.

en effet il faut aussi la photocopie de la piece d'identité d'un responsable legal

Nous organisons un voyage en Angleterre avec nos 4e. Nous avons mis en place plusieurs opérations pour en faire baisser le prix. Nous voulions, également, vendre des viennoiseries mais on nous a dit que cela n'était pas possible ( programme sur l' équilibre alimentaire ).

ZCSeb a écrit:Bonjour,

J'organise pour la 3eme année consécutive un séjour à Londres avec mes élèves de troisièmes (j'ai emmené 55 élèves puis 61 élèves les deux années précédentes).

Cette année j'emmène 55 élèves. Ma démarche est la suivante : j'établis un programme que je soumets à des organismes qui m'envoient divers devis. Nous choisissons avec la gestionnaire le devis le plus intéressant et le CA vote (ou pas) le budget demandé aux familles. En général, ils me l'ont toujours accordé.

Mon programme répond à des points culturels travaillés dans l'année : découverte de quelques personnages réels ou fictifs illustres (visite guidée dans le quartier de Jack The Ripper, musée Charles Dickens, Les Studios Warner Bros the Making of Harry Potter), visite guidée de Shoreditch et Spitafield (sur le thème du street art), découverte pédestre du centre historique, de Covent Garden, Oxford Street... Musée Mme Tussaud, une comédie musicale à Picadilly Circus, une soirée dans un Pub typique Fish and Chips...

Une fois le budget voté, nous lançons des actions pour récupérer des fonds : vente de chocolat à Noël et à Pâques, ventes de fleurs pour la fête des mères, vente de chocolatines tous les jours au collège (association avec un boulanger du coin)...

Je pars cette année avec l'organisme BEC Voyages (les deux années précédentes, nous étions partis avec Cahiers de Voyage, et c'était très bien aussi, mais ils sont plus chers que BEC, j'ai donc décidé de changer).

J'avais au préalable sondé les familles sur leur adhésion ou pas à ce projet de voyage. Puis je leur ai donné une lettre d'engagement à remplir. Suite au vote du CA, j'organise une réunion avec les familles pour leur présenter le voyage, le projet, et les formalités administratives. Tous les documents (ainsi que les chèques pour le paiement) doivent m'être transmis à une date butoir au delà de laquelle je ne prends plus les documents (pour ne pas se retrouver à la veille du départ avec des documents ou paiements manquants). On propose un paiement échelonné en 4 fois, ils me donnent donc 4 chèques. Les inviter aussi à bien vérifier la validité des pièces d'identité. Si dans le groupe il y a des élèves qui ne sont pas des ressortissants de l'Union Européenne, il faut demander un visa collectif pour le groupe.

Une semaine avant le départ, j'organise à nouveau une réunion. Je remets aux élèves et aux parents un document dans lequel je répertorie toutes les informations concernant le voyage (que mettre dans la valise de l'enfant, la charte du bon voyageur, les règles à suivre, où trouver des devises avant le départ, rappel des horaires et lieux de départ et de retour, distribution de la carte avec le numéro d'urgence...)

Puis le jour J, les élèves déjeunent à la cantine et embarquent (en bus). À l'entrée du bus, je récupère toutes les pièces d'identité que je classe dans des classeurs par ordre alphabétique, avec les autorisations de sortie du territoire, les photocopies des pièces d'identité, et la fiche sanitaire concernant les informations relatives à leur régime alimentaire, ou autres...

Et c'est parti ! Ça fait 3 ans que j'organise des voyages avec mes classes de troisièmes et ça s'est toujours bien passé !! Donc chaque année, je renouvelle l'expérience ;-)  

Le budget pour un tel programme va être énorme, tu as eu l'accord du CA ?

Bonsoir à tous,

Merci infiniment pour toutes vos pistes.
Désolée du retard de mon message.

Tous ces papiers ça me décourage.
J'ai un élève de nationalité étrangère qui s'est désisté à cause de tous ces papiers (je crois qu'il a le statut de réfugié). En plus j'ai vu les tarifs pour les visas. C'est hors prix (dans les 100 euros).

Bonne soirée et bon repos!!

Re-bonsoir,

Est-ce que même pour les majeurs, les parents doivent fournir l'autorisation de sortie du territoire? ça me paraît étrange.
J'ai lu aussi que pour les parents séparés, il fallait deux signatures??

Pour les élèves majeurs je n'ai pas été confronté à ce cas, mais bon si l'élève est majeur, il peut voter, je ne vois pas pourquoi il faud

Pour les parents séparés, de mémoire il faut juste la signature d'UN des responsables légaux sur l'autorisation de sortie de territoire + pièce d’identité valide du parent ayant signé l'autorisation.

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1359

Un enfant mineur qui vit en France et voyage à l'étranger sans être accompagné par l'un de ses parents doit être muni d'une autorisation de sortie du territoire (AST)

L'enfant qui voyage à l'étranger sans être accompagné de l'un de ses parents doit être muni des documents suivants :

   Original du formulaire cerfa n°15646*01 d'autorisation de sortie de territoire signé par la personne titulaire de l'autorité parentale

   Pièce d’identité valide du mineur : carte d'identité ou passeport accompagné éventuellement d'un visa si le pays de destination l'exige (à vérifier en consultant les fiches pays du site diplomatie.gouv.fr )
   Photocopie de la carte d'identité ou passeport du parent signataire. Le titre doit être valide ou périmé depuis moins de 5 ans (si le parent n'a pas l'autorité parentale : carte professionnelle ou copie d'un titre d'identité valide de la personne titulaire de l'autorité parentale)

Donc pas besoin d'AST pour un majeur. (personnellement, je n'ai jamais été confronté à ce cas)
Et pas besoin de  signatures pour les parents séparés (personnellement, déjà confronté à ce cas, je n'avais qu'une seule signature)

Hajar a écrit:Bonsoir à tous,

Merci infiniment pour toutes vos pistes.
Désolée du retard de mon message.

Tous ces papiers ça me décourage.
J'ai un élève de nationalité étrangère qui s'est désisté à cause de tous ces papiers (je crois qu'il a le statut de réfugié). En plus j'ai vu les tarifs pour les visas. C'est hors prix (dans les 100 euros).

Bonne soirée et bon repos!!

Un élève MINEUR de nationalité étrangère n'a pas besoin de visa, il faut juste obtenir un papier de la préfecture (liste d'élèves en voyage collectif ou un nom approchant). Mais il faut que ses papiers français soient en règle.

Hajar a écrit:Re-bonsoir,

Est-ce que même pour les majeurs, les parents doivent fournir l'autorisation de sortie du territoire? ça me paraît étrange.
J'ai lu aussi que pour les parents séparés, il fallait deux signatures??

Non, mais il faut une autorisation de participer au voyage scolaire depuis 2017.

Bonjour à tous,
J'organise un voyage scolaire en Italie et j'ai un peu du mal à m'y retrouver. Est-ce que vous savez si les élèves mineurs étrangers qui apparaissent sur le visa collectif ont besoin d'autres papiers (type titre de séjour?). Est-ce que vous savez par ailleurs où je peux trouver des informations "officielles" sur ces quesions ?
Merci d'avance.

Octavia a écrit:Bonjour à tous,
J'organise un voyage scolaire en Italie et j'ai un peu du mal à m'y retrouver. Est-ce que vous savez si les élèves mineurs étrangers qui apparaissent sur le visa collectif ont besoin d'autres papiers (type titre de séjour?). Est-ce que vous savez par ailleurs où je peux trouver des informations "officielles" sur ces quesions ?
Merci d'avance.

Oui et non : tout dépend du pays d'origine. Si l'élève a un titre de séjour en France, il doit l'emporter car il ne pourra pas revenir en France, sinon. Suivant le pays un passeport avec visa individuel peut aussi être demandé.

Pour les informations : préfectures, consulats et ambassades. Parfois ils ne sont pas d'accord...