Re: Le b a ba du courrier et des documents administratifs

Lorica a écrit:Merci pour tout!

question à mille euros: Madame le Recteur ou Madame la Rectrice? (je vais vérifier sur le site académique pour voir comment qu'ils disent ici)

A Lille, il faut écrire "Madame la rectrice" :diable:

mitochondrie a écrit:Bonjour,

Merci pour le rappel de ces règles (je n'ai pas du tout vu ça à l'IUFM !)
J'ai honte des courriers que j'ai pu envoyer par le passé, du coup !

J'ai un courrier à envoyer à la DPE (et non directement au Recteur). Faut-il que je l'envoie par voie hiérarchique ou est-ce qu'un courrier direct convient dans ce cas ?
(En fait, c'est pour quelque chose d'assez pressé donc dans tous les cas, j'enverrai une copie directe, mais est-ce que je double d'un courrier via le CDE ?)

Merci d'avances pour vos lumières !

oui, tu passes par la voie hiérarchique.

Cripure a écrit:

Lorica a écrit:Merci pour tout!

question à mille euros: Madame le Recteur ou Madame la Rectrice? (je vais vérifier sur le site académique pour voir comment qu'ils disent ici)

A Lille, il faut écrire "Madame la rectrice" :diable:

à Strasbourg, c'est "Mme le Recteur"...

Cripure a écrit:

Lorica a écrit:Merci pour tout!

question à mille euros: Madame le Recteur ou Madame la Rectrice? (je vais vérifier sur le site académique pour voir comment qu'ils disent ici)

A Lille, il faut écrire "Madame la rectrice" :diable:

:pas vrai:

Will.T a écrit:

mitochondrie a écrit:Bonjour,

Merci pour le rappel de ces règles (je n'ai pas du tout vu ça à l'IUFM !)
J'ai honte des courriers que j'ai pu envoyer par le passé, du coup !

J'ai un courrier à envoyer à la DPE (et non directement au Recteur). Faut-il que je l'envoie par voie hiérarchique ou est-ce qu'un courrier direct convient dans ce cas ?
(En fait, c'est pour quelque chose d'assez pressé donc dans tous les cas, j'enverrai une copie directe, mais est-ce que je double d'un courrier via le CDE ?)

Merci d'avances pour vos lumières !

oui, tu passes par la voie hiérarchique.

Ok, merci Will.T ! Je vais retourner au lycée, alors.

Faut-il passer par la voie hiérarchique même quand il s'agit de signaler un changement dans sa situation personnelle ?

Merci beaucoup pour ce fil, je vais le garder sous le coude !

à mon avis, il suffit juste de donner les pièces justificatives au secrétariat de ton établissement qui transmettra à ton gestionnaire. Inutile de faire un courrier à la DPE.

zabriskie a écrit:Faut-il passer par la voie hiérarchique même quand il s'agit de signaler un changement dans sa situation personnelle ?

Merci beaucoup pour ce fil, je vais le garder sous le coude !

je dirais que oui, c'est plus simple et tu es sûr que ta lettre arrive au bon bureau.
Il n'y a qu'en cas d'urgence que tu envoies directement la lettre (en envoyant un double à ton CDE)

(page 46 Smile

http://www.esen.education.fr/fileadmin/user_upload/Modules/Formations/concours_persdir/cor_adm.pdf

Infos très intéressantes, merci pour tout ça.
Pour un courrier à la DRH et au recteur, donc S/C du CdE, peut-on le faire par mail ? Et surtout, y a t-il un délai maximal que le CdE est tenu de respecter pour transmettre le courrier ?

Merci :-)

par valle Lun Sep 16 2019, 11:43

Je relance ce sujet pour demander des précisions (que je n'ai pas trouvées ailleurs) sur la "théorie" de la voie hiérarchique dans le 2nd degré, qui diffère parfois des usages. En bref, j'aimerais savoir si nous sommes censés retracer l'ensemble de l'organigramme (vers le haut et vers le bas...) de l'EN pour nous adresser à une instance administrative. Ainsi, pour le recteur, écrire s/c du CDE ET s/c du DSDEN ; pour un IPR, s/c du CDE s/c du DSDEN s/c du Recteur ; pour la division X sous service y, s/c du CDE, s/c du DSDEN, s/c du Recteur, s/c du Chef de la division X...

par Lagomorphe Lun Sep 16 2019, 18:24

Sophielou a écrit:Infos très intéressantes, merci pour tout ça.
Pour un courrier à la DRH et au recteur, donc S/C du CdE, peut-on le faire par mail ? Et surtout, y a t-il un délai maximal que le CdE est tenu de respecter pour transmettre le courrier ?
Merci :-)

On peut inclure dans un mail le PDF du courrier papier.
Le CdE peut toujours traîner des pieds, mais on peut aussi envoyer directement à l'échelon supérieur un courrier en spécifiant "copie du courrier envoyé par voie hiérarchique".

valle a écrit:Je relance ce sujet pour demander des précisions (que je n'ai pas trouvées ailleurs) sur la "théorie" de la voie hiérarchique dans le 2nd degré, qui diffère parfois des usages. En bref, j'aimerais savoir si nous sommes censés retracer l'ensemble de l'organigramme (vers le haut et vers le bas...) de l'EN pour nous adresser à une instance administrative. Ainsi, pour le recteur, écrire s/c du CDE ET s/c du DSDEN ; pour un IPR, s/c du CDE s/c du DSDEN s/c du Recteur ; pour la division X sous service y, s/c du CDE, s/c du DSDEN, s/c du Recteur, s/c du Chef de la division X...

Pour le recteur, oui c'est s/c du CdE s/c du DASEN.
Pour l'IPR, non, c'est courrier direct, ou avec éventuellement "copie à" pour le CdE. Il n'y a pas de lien hiérarchique entre un CdE et un IPR. Ni entre un IPR et un enseignant.

par Ingeborg B. Lun Sep 16 2019, 18:59

Lagomorphe a écrit:

Sophielou a écrit:Infos très intéressantes, merci pour tout ça.
Pour un courrier à la DRH et au recteur, donc S/C du CdE, peut-on le faire par mail ? Et surtout, y a t-il un délai maximal que le CdE est tenu de respecter pour transmettre le courrier ?
Merci :-)

On peut inclure dans un mail le PDF du courrier papier.
Le CdE peut toujours traîner des pieds, mais on peut aussi envoyer directement à l'échelon supérieur un courrier en spécifiant "copie du courrier envoyé par voie hiérarchique".

valle a écrit:Je relance ce sujet pour demander des précisions (que je n'ai pas trouvées ailleurs) sur la "théorie" de la voie hiérarchique dans le 2nd degré, qui diffère parfois des usages. En bref, j'aimerais savoir si nous sommes censés retracer l'ensemble de l'organigramme (vers le haut et vers le bas...) de l'EN pour nous adresser à une instance administrative. Ainsi, pour le recteur, écrire s/c du CDE ET s/c du DSDEN ; pour un IPR, s/c du CDE s/c du DSDEN s/c du Recteur ; pour la division X sous service y, s/c du CDE, s/c du DSDEN, s/c du Recteur, s/c du Chef de la division X...

Pour le recteur, oui c'est s/c du CdE s/c du DASEN.
Pour l'IPR, non, c'est courrier direct, ou avec éventuellement "copie à" pour le CdE. Il n'y a pas de lien hiérarchique entre un CdE et un IPR. Ni entre un IPR et un enseignant.

Un conseil, si le courrier concerne un dysfonctionnement au sein de l'établissement, prévenez un syndicat qui doublera par un envoi directement à l'administration.

par Tournesol Jeu Mar 03 2022, 21:47

Nous souhaitons nous adresser au Recteur ainsi qu'à la directrice (?) de la DOS. Question peut-être idiote mais...les deux destinataires doivent-ils figurer sur le même courrier ou doit-on faire un courrier à chacun ? Par ailleurs, nous adressons une copie au syndicat : doit-on le mentionner sur le courrier (et, si oui, comment ?...).

Les courriers administratifs ont toujours été ma hantise...

Merci de votre aide !

par Patience et raison Ven Mar 04 2022, 09:06

Non, ce n'est pas obligatoire. En théorie, tu peux écrire directement au chef de service de la DOS S/C du recteur s/c du sg s/c du sga s/c de son chef de division (et là tu as utilisé la moité de ta page). Dans la pratique, 99.99% des courriers sont adressé au recteur et redescendent ensuite.
Pour la copie au syndicat, soit tu l'indiques dans un paragraphe final, soit en pied de page (CPI: syndicat truc muche).

Si tu as cela sous la main, inspire-toi d'un courrier du rectorat pour la mise en forme.

par valle Ven Mar 04 2022, 11:38

Patience et raison a écrit:Non, ce n'est pas obligatoire. En théorie, tu peux écrire directement au chef de service de la DOS S/C du recteur s/c du sg s/c du sga s/c de son chef de division (et là tu as utilisé la moité de ta page). Dans la pratique, 99.99% des courriers sont adressé au recteur et redescendent ensuite.
Pour la copie au syndicat, soit tu l'indiques dans un paragraphe final, soit en pied de page (CPI: syndicat truc muche).

Si tu as cela sous la main, inspire-toi d'un courrier du rectorat pour la mise en forme.

Ça n'a aucune importance mais, pour les profs (je ne sais pas quel type de poste occupe Tournesol), la chaîne est plutôt CDE -> IA-DASEN -> Recteur, non ?

Mais en effet, il est possible d'écrire juste au Recteur ("s/c de la voie hiérarchique", sans spécifier davantage et en donnant la lettre au chef d'établissement) et mettre en copie le syndicat.
Pour la DOS, je pencherais soit pour une mise en copie aussi ; soit pour une ligne "à l'attention de..." en dessous du destinataire.

par Patience et raison Ven Mar 04 2022, 12:30

Oui, je parlais pour le sous couvert du destinataire.
Parce que théoriquement on doit inscrire le sous couvert de l’émetteur et celui du destinataire.
Je regarderai ce que j'ai encore en stock de mon module de rédaction administrative ce week-end ou la semaine prochaine.

par colombane Ven Mar 04 2022, 14:50

Aucune importance, c'est le bordereau d'envoi du secrétariat du chef qui rédigera la chaine administrative !

De toute façon, le courrier arrivera et sera traité. Par contre, si l'établissement est oublié.... un de mes chefs a été très, mais vraiment humilié d'avoir été oublié,... et l'a bien fait payer à la personne qui avait traité en direct. (Et il l'a su quand le secrétaire général du Rectorat lui a demandé des explications pour faire la réponse....)

par Malavita Ven Mar 04 2022, 15:04

C'est logique que le CDE n'ait pas été content... Passer par le supérieur hiérarchique en le Ba ba... Même en cas de conflit.

par Tournesol Ven Mar 04 2022, 16:55

Merci pour vos réponses.
Courrier déposé ce matin.