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Sheldon
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par Sheldon le Mar 21 Nov 2017 - 15:26
Bonjour à tous.

Dans mon collège, nous désirons avoir un système de prise de RDV en ligne entre les parents et les professeurs.

Je m'en étais occupé il y a qq années an plaçant dans un drive des feuilles excel avec le nom des professeurs et des cases horaires.
Il suffisait de donner le lien au parents, qui placent leur nom dans la case choisie.

Problème : bien qu'il y ai un historique pour rétablir les choses en cas de problème, certains parents effacent les autres (volontairement ou pas).

J'aimerais avoir vos propositions et vos expériences sur ces prises de RDV. Comment procédez-vous ?
Utilisez-vous des drives ?

Je précise que l'on ne le fera pas dans pronote car nous n'avons pas le client EDT, indispensable.

Merci beaucoup !

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JPhMM
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Demi-dieu

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par JPhMM le Mar 21 Nov 2017 - 15:28
Ici, cela se fait par Pronote.
Donc je passe mon tour.

Razz

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Labyrinthe où l'admiration des ignorants et des idiots qui prennent pour savoir profond tout ce qu'ils n'entendent pas, les a retenus, bon gré malgré qu'ils en eussent. D'ailleurs, il n'y a point de meilleur moyen pour mettre en vogue ou pour défendre des doctrines étranges et absurdes, que de les munir d'une légion de mots obscurs, douteux , et indéterminés. Ce qui pourtant rend ces retraites bien plus semblables à des cavernes de brigands ou à des tanières de renards qu'à des forteresses de généreux guerriers. Que s'il est malaisé d'en chasser ceux qui s'y réfugient, ce n'est pas à cause de la force de ces lieux-là, mais à cause des ronces, des épines et de l'obscurité des buissons dont ils sont environnés. Car la fausseté étant par elle-même incompatible avec l'esprit de l'homme, il n'y a que l'obscurité qui puisse servir de défense à ce qui est absurde. — John Locke

Je crois que je ne crois en rien. Mais j'ai des doutes. — Jacques Goimard
Sheldon
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par Sheldon le Mar 21 Nov 2017 - 15:33
Je me casse la tête pour trouver qqchose de simple pour les parents et de suffisamment protégé pour que ce ne soit pas le bazar.
Pour le moment, je n'ai rien de mieux que des feuilles excel sur google drive.
Si les parents remplissent bien, c'est parfait.
Mais si qqun décide de tout supprimer, il faut sans arrêt vérifier et rétablir avec les historiques. Donc très galère.

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Matheod
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par Matheod le Mar 21 Nov 2017 - 17:05
Il faudrait un truc qui se base sur les macros je pense ?

Ou alors utiliser google form : les parents peuvent consulter les créneaux libres (non modifiable donc) sur le calc associé, puis prendre RDV via google form qui ajoute la ligne, une fois le form rempli on leur demande de vérifier si il n'y a aps eu de soucis sur le calc associé.

Sinon il doit probablement exister un logiciel permettant de faire ça mais là de mémoire j'en ai pas.
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par Sheldon le Mar 21 Nov 2017 - 19:29
Merci.
Je vais regarder ce qu'est google form.
C'est quand même étonnant que rien n'existe.

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par cignus le Mar 21 Nov 2017 - 19:35
Bonjour,
j'ai essayé ce site là : https://www.rdv360.com/
Je ne l'ai pas encore essayé avec les parents car dans mon collège, on prends deux RDV par 1/4h et dans ce logiciel on ne peut pas régler le pas de l'agenda à 7 minutes...
Par contre, ce serait très bien avec des RDV à 10 minutes (ou 5 minutes mais bon, 7 minutes c'est déjà rapide ...)

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2014-20xx : Maths Tx Je m'éclate au collège...
2013-2014 : Maths R2 - 2nde - 1STMG - TSTMG - BTS CGO
2012-2013 : Maths R1 - 6èmes + 4èmes
2011-2012 : SII-SIN - 1ère STI2D + T-STI
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par Sheldon le Mar 21 Nov 2017 - 21:07
Merci cignus.

Je viens de regarder.
Il faut créer un compte professionnel, payant. Du coup, ce n'est pas très intéressant pour un collège.

Je ne sais pas comment vous faites dans vos établissements.

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cignus
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par cignus le Mar 21 Nov 2017 - 23:44
bigbang a écrit:Merci cignus.

Je viens de regarder.
Il faut créer un compte professionnel, payant. Du coup, ce n'est pas très intéressant pour un collège.

Je ne sais pas comment vous faites dans vos établissements.
J'ai testé avec un compte gratuit... mais peut être n'ais-je pas tout vu... Peut être que chaque prof doit avoir son compte...
A voir...

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Dimka
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par Dimka le Mer 22 Nov 2017 - 1:43
Salut,
Etherpad ?
Tu mets les créneaux, chacun met son nom face à un créneau et il y a un historique.

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Spoiler:
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Galette
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par Galette le Mer 22 Nov 2017 - 3:21
Pourquoi pas doodle ?
Sheldon
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par Sheldon le Dim 26 Nov 2017 - 18:06
Bonsoir.

J'ai une petite question :
Si on créé une page de tableur, que l'on place sur un drive pour que les parents puissent s'inscrire directement en ligne en écrivant leur NOM, cela pose-t-il un problème de données personnelles ?
Sachant qu'il n'y a aucun traitement, aucune autre information, etc...

Si oui, dans ce cas, avoir un fichier excel chez soi, sur son ordinateur, avec les noms des élèves et leurs notes serait également un problème. C'est pourtant ce que beaucoup d'entre nous faisons.

Quelque chose m'échappe à propos de ces données personnelles.
Le bon sens me dit qu'avoir une liste de noms ne pose pas de problème, il n'y a qu'à regarder un annuaire.
Mais vu la réglementation qui ne permet pas grand chose finalement, c'est peu-être interdit.

Pouvez-vous m'éclairer ?

Merci et bon courage pour cette semaine.

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Matheod
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par Matheod le Dim 26 Nov 2017 - 18:47
Oui, cela pose un problème de donnée personnelle tout comme le fait d'avoir un simple fichier excel chez soit (sauf si on considère que c'est exclusivement personnel ?). Oui c'est stupide.

Il faudrait en théorie déclarer le fichier à la cnil mais c'est pas immédiat. En pratique très peu de personnes respecte la réglementation et si tout le monde se mettait à la respecter ça poserait problème.

edit : Il serait bon que les nom des parents ne soient pas visible par les autres parents pour éviter tout risque de cambriolage.
Sheldon
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par Sheldon le Dim 26 Nov 2017 - 20:27
Merci.

Par contre, je crois bien que c'est impossible à faire.
Il y a un historique des modifications et si un parent prend la place d'un autre, on le voit et on peut modifier.
Je n'ai rien trouvé de simple et d'efficace.

Comment faites-vous chez vous ?

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Fatras
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par Fatras le Lun 27 Nov 2017 - 2:23
Je n'ai rien de bien à te proposer, désolé.
Je peux juste raconter que dans mon établissement c'est fait avec pronote, donc je n'ai rien à faire...
C'est la première fois que je vois un établissement qui gère cela et cela me fait gagner beaucoup de temps. Tu peux ptre en parler à ton principal/proviseur adjoint ?
Thom
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par Thom le Lun 27 Nov 2017 - 20:25
Chez nous cette année :

Notre ENT permet de faire un formulaire
J'ai donc créé pour ma classe un formulaire pour la réunion avec les créneaux
En bas du formulaire un lien vers un tableau framacalc (ethercalc) avec les créneaux occupés grisés
Le formulaire est public (pas besoin de connexion, pour ne pas refouler ceux qui n'aiment pas)

Pour la diffusion je l'ai envoyé par l'ENT + impression avec un QR code et le lien

On va voir si ça marche ...
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pasbien
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par pasbien le Mar 28 Nov 2017 - 11:09
@Sheldon a écrit:Bonsoir.

J'ai une petite question :
Si on créé une page de tableur, que l'on place sur un drive pour que les parents puissent s'inscrire directement en ligne en écrivant leur NOM, cela pose-t-il un problème de données personnelles ?
Sachant qu'il n'y a aucun traitement, aucune autre information, etc...
Oui, d'autant plus dans ce cas où, si j'ai bien compris, tout le monde peut voir le planning précis. "Tiens les 2 parents du notable du coin ont pris rdv de 16h à 18h, leur maison pourra donc se visiter facilement à ces heures là". Sans voir le mal partout et être parano n'oublions pas qu'au collège nous accueillons quasiment toutes les franges de la société.

@Sheldon a écrit:

Si oui, dans ce cas, avoir un fichier excel chez soi, sur son ordinateur, avec les noms des élèves et leurs notes serait également un problème. C'est pourtant ce que beaucoup d'entre nous faisons.
Sauf que ce fichier n'est dans ce cas là consultable que par le professionnel que tu es ce qui change la donne. Par contre attention à la transmission de ce fichier.

Je lis beaucoup de choses sur le forum concernant le numérique qui me font parfois bondir (ce n'est pas du tout spécifique à ta question Sheldon), un travail collaboratif pour établir une FAQ sur ces questions serait d'une grande utilité.
Sheldon
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par Sheldon le Jeu 30 Nov 2017 - 20:30
Les seules personnes qui ont accès au planning de RDV sont les parents. Le lien n'est pas public, il faut l'avoir reçu.
Ensuite, ce n'est pas forcément les 2 parents qui viennent en RDV, donc il peut y avoir quelqu'un à la maison...

Je ne vois pas comment éviter cela et masquer ceux qui ont pris un RDV.

Il faut juste peser le pour et le contre de ce système et dans ce cas, les avantages l'emportent il me semble.

Si une bonne solution existait, nous l'utiliserions tous.

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